日常工作中，如果領導突然給你下發一個Word文檔，要求你将這個word文檔裡面的某些部分文字制作成表格的樣式，你會怎麼辦？

　　是一個一個建好表格，然後再把文字重新一一複制粘貼到表格中呢？又或是其他方法？

　　我猜想，利用上述方法操作的童鞋應該不在少數吧！如果你還是這樣操作，我隻能表示很無奈......你就是加班的命！　　Word中有一個非常簡單又快速的格式轉換方法你卻不會用！今天，在這裡小編就教一下操作技巧，童鞋們拿起小闆凳，一起來看一看，學會起碼能少加點班！

一、如何快速将文字轉換成表格？

　　Word中，如果想快速将文字轉換為表格，首先需要在文本間插入分隔符，即逗号、空格或制表符（按Tab鍵)等。其作用是用于識别文本轉換時分成行、列和單元格的位置。

　　比如，我們打開需要轉換的word文檔，如圖所示。可以看到，當前文檔已插入了“逗号”分隔符，所以我們可以直接進行轉換，不需要另行插入分隔符。

（1）選擇要轉換的文本，然後點擊【插入】-【表格】-【表格】按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉換成表格”命令。

（2）打開“将文字轉換成表格”對話框，點擊“确定”按鈕。

提示：在“将文字轉換成表格”對話框的“文字分隔位置”欄中即可發現包含有段落标記、逗号、空格、制表符等用于分隔文字位置的分隔符選項。

（3）即得到如圖所示的表格。

但是，這個表格為什麼是通欄的呢？為什麼？

這是因為“逗号”分隔符導緻的，轉換時，需要注意的是，逗号必須是“英文狀态的半角逗号”，很明顯，上方文字中的逗号為全角逗号，所以轉換成通欄表格的效果了。

（4）此時，我們将文本中的逗号更換為“英文狀态的半角逗号”再轉換為表格。

即得到的效果如圖所示。

技巧提示：更換“逗号”分隔符時，我們可以利用“查找和替換”功能進行批量更改，在“查找内容”文本框中輸入全角逗号“，”，在“替換為”文本框中輸入英文半角逗号“,”，單擊“全部替換”按鈕即可全部更改。

二、如何快速将表格轉換成文字？

工作中，我們還會碰到這樣一種情況，即需要将Word表格中的内容轉換成文字的形式，你會怎麼做呢？

我猜想，可能絕大多數的童鞋會通過複制、粘貼到記事本的方式來提取内容的。是的，沒毛病，确實也可以這樣做。但其實有更簡單的方法：

（1）選中整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【數據】-【轉換為文本】按鈕。

（2）在打開的對話框中設置好轉換後的文字分隔符符号，然後點擊“确定”按鈕即可。

選擇“逗号”效果：

選擇“制表符”效果：

文字和表格就可以輕松互相轉換了，你學會了嗎？掌握更多小技巧，日常辦公更輕松哦...

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