議标要準備什麼東西?在日常工作中，招标文件的制作難免存在一些纰漏，而這些問題由于采購人單方的片面性而難以自查如果招标文件存在的分歧未能得到解釋與解決，一方面會引起諸多質疑和投訴，為政府采購工作的正常開展留下隐患；另一方面也會導緻有效投标供應商數量減少，甚至因不足三家而廢标，今天小編就來聊一聊關于議标要準備什麼東西?接下來我們就一起去研究一下吧!

議标要準備什麼東西

在日常工作中，招标文件的制作難免存在一些纰漏，而這些問題由于采購人單方的片面性而難以自查。如果招标文件存在的分歧未能得到解釋與解決，一方面會引起諸多質疑和投訴，為政府采購工作的正常開展留下隐患；另一方面也會導緻有效投标供應商數量減少，甚至因不足三家而廢标。

為什麼要召開标前答疑會呢？召開标前答疑會的主要目的，是向潛在投标人詳細介紹采購項目的情況以及招标人對招标、投标、開标、評标、定标的具體要求和做法，使投标人全面了解招标項目的特點、招标人的需要和招标文件的要求。在具體的工作中，通過标前答疑會，能夠确保技術參數和商務條款設定的科學、合理，消除歧視性和排他性因素，減少質疑、投訴案件，加大監督力度，充分體現競争與公平，增加公正透明度。

标前答疑會的主要流程分為以下三個部分：一是由招标代理機構說明本次招标采購項目的具體特點和需要以及基本商務條款；二是由采購人講解招标文件和投标人需要重點注意的事項；三是具體解答投标人提出的各項問題。值得注意的是，答疑現場必須做好記錄，事後進行書面答複，并強調所有會上的口頭答複均以最終書面答複為準，而且要答複所有潛在投标人。

在召開時間上，一般在招标文件規定的供應商領取招标文件截止時間後(可提出疑問或咨詢截止時間之後)，招标文件澄清或修改截止時間前，采購人可通知所有獲得招标文件的供應商參加标前集體答疑活動，也可在招标文件注明集體答疑的時間。在具體的執行中，召開答疑會後應注意留給投标人更多的考慮時間，還應注意《政府采購貨物和服務招标投标管理辦法》（财政部87号令）第二十六條的規定：“采購人或者采購代理機構可以在招标文件提供期限截止後，組織已獲取招标文件的潛在投标人現場考察或者召開開标前答疑會。組織現場考察或者召開答疑會的，應當在招标文件中載明，或者在招标文件提供期限截止後以書面形式通知所有獲取招标文件的潛在投标人。”

參加标前答疑會的成員包括：已獲取招标文件的供應商；負責答複的咨詢專家、采購人代表和代理機構項目負責人；對于重大采購項目，招标采購單位可邀請監督人員和公證員參加答疑活動，由專人負責記錄。

相關注意事項：

1、在會議具體操作中，無論是供應商提出疑問，還是招标方答複問題，均應以書面形式為佳。投标人在參加标前會議之前應把招标文件中存在的問題整理為書面文件，傳真、郵寄或送到招标文件中指定的地址。招标人收到各個投标人的問題後，可随時予以解答，也可能在标前會上集中解答，但不應搞點對點式的答疑，對某一供應商某一問題的解答應讓所有參加答疑的供應商都知曉。也允許投标人在标前會現場口頭提問。但是，招标人的解答一定以書面内容為準，不能僅憑招标人的口頭解答編制報價和方案。

2、涉及到需對招标文件做出澄清或修改的，招标采購單位應發布變更公告，并将調整事項以書面形式通知到已領取招标文件的供應商。負責答疑的專家不得參與評審工作，涉及其它供應商商業秘密的事項不予答複。答疑活動形成的材料和記錄應整理成檔案資料保管。

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