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如何做好管理文件電子檔案

知識 更新时间:2024-08-01 08:04:59

  1、建章立制,嚴格按照檔案管理的規章制度,設置不同的權限,利用技術手段保護好檔案的真實性、完整性、價值性等;

  2、加強檔案管理人員的學習和培訓。每一個檔案管理者不僅要具有較高的檔案業務水平,同時還應具有熟練的計算機使用和操作水平;

  3、嚴格控制電子檔案的修改、轉換,保證電子檔案的真實和完整。可以通過将電子文檔設置為隻讀文件或對文檔進行加密,也可以将電子文檔設置為禁止修改、複制、打印等,以确保文檔的安全性;

  4、要不斷研究探索電子檔案管理的新方法、新措施。要注重電子檔案管理軟件的研究和開發,建立電子檔案網頁網站,加強電子檔案管理的學習、交流和提高。

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