合并單元格是Excel大忌,會給處理數據帶來很多麻煩,當然啦,老闆不喜歡看也沒辦法。
今天,剛好有2位VIP學員的問題都涉及到合并單元格,盧子整理到一起說明。
1.在合并單元格中統計每個人的總金額
原先總金額這一列是沒有合并單元格的,可以借助格式刷,将A列的格式刷到F列。
選擇F列的區域,輸入公式,按Ctrl 回車。有合并單元格不允許下拉公式!
=SUM(D2:D13)-SUM(F3:F13)
這個公式不好理解,多看幾遍。
第一個合并單元格,就是D列所有金額的總和減去F列不包含第一個單元格的總和。相當于彙總D2:D4。
同理,第二個就是從D列第2個單元格開始的區域到最後的總和,減去F列這個單元格後面的合并單元格的總和。相當于彙總D5:D5。
其他的依次類推。
2.根據左邊的報銷明細,彙總每個項目、報銷每個人每月的金額。
選擇區域,取消合并單元格,按Ctrl G定位空值,輸入公式=上一個單元格,Ctrl 回車。
為了防止公式操作的時候出錯,複制粘貼成公式。
财務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
篩選小計,删除,清除篩選。
插入透視表,将項目、報銷人拉到行,日期拉到列,金額拉到值。
右鍵,對日期進行按月組合。
設計,報表布局以表格形式顯示,再重複項目标簽,不顯示分類彙總。
步驟有點多,不過如果熟練一下子就搞定了。
來源:Excel不加班
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