1、稱呼:
稱呼要頂格寫,單獨占一行,表示對收信人的尊重。平時怎麼稱呼,信上就怎麼稱呼。稱呼後面要用冒号,表示下面有話要說。
2、問候:
稱呼下面接着就是問候語。一般在稱呼的下一行空兩格開始。問候語要有針對性。對老年人要問候身體健康,對同學要問候學習,遇到節日就緻以節日問候。
3、正文:
正文是信的主要部分,一般在問候語的下一行空兩格開始寫,也可以在問候語後面接着寫。寫信時注意條理清晰,字迹工整,文字簡潔。一般根據所要說的事情的輕重緩急情況,分段一一寫清楚,先答複對方信中的問題,再說自己的事。
4、結束語(祝頌語):
是正文後表示緻敬、祝賀、祝願的話。習慣寫在正文的下一行空兩格處。
5、署名:
在信的末尾右下方,寫上寫信人的姓名,姓名前可以加上修飾語或身份。
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