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會議的基本含義

知識 更新时间:2024-07-31 22:13:30

  會議是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動,由兩位或多位人士參與。會議是一種社會科學,也是一種人文藝術,成功與失敗,在于與會者及各方的誠意及能力。

  注意事項:

  1、要成功地舉辦一次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加;不能出席的人是否有替代人選;會議需要什麼輔助器材,由誰負責;會議進行的時間預計有多久等;

  2、會議場所的選擇對會場的基本要求是一緻的,即:會場應該舒适寬敞,隔音效果好,采光通風良好,沒有其他幹擾,最好有窗簾,便于在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調良好,插座、電源、白闆、麥克風等設備齊全;

  3、在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便于在後續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員,不能隻進行口頭通知。

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