老闆讓我寫會議紀要。我該怎麼辦?作為職場人,會議記錄寫得好不好重要?我在這裡負責任地告訴大家:
會議紀要寫得好不好和會不會寫的差别很大!但是99%的職場人辛辛苦苦做出來的會議紀要,領導可能不看一眼,還要被批評;但是職場精英懂得用Excel搞定會議紀要,有文字,有圖表,有價值,高端大氣上檔次。
不懂做會議紀要的人:最怕開會,尤其是遇到時間長的會議,内容多,發言人多,完全是流水賬的記錄,根本找不到會議要點,領導很不滿意。
即使會議内容複雜冗長,她做的會議紀要整體看起來一目了然,内容詳細,重點突出。會議紀要雖然是小事,但卻是你職場綜合能力的展示。在有限的時間内輸出一份好的會議紀要,足以體現你的邏輯思維、理解能力、表達水平、工作效率等能力。
首先你要搞清楚什麼是會議紀要。會議期間,領導說什麼,你就記住什麼。這是會議記要嗎?當然不是!這充其量隻是會議記錄,甚至不算會議記錄。
會議紀要與會議記錄的區别:會議記錄是一種客觀的記錄材料,記錄會議中每個人的發言。會議紀要是指根據會議的文件記錄,總結會議的主要内容和會議中約定的事項,然後向公司公布具有指導價值的執行文件。
會議紀要集中全面地反映會議的主要議定事項,起到具體的指導和規範作用,也是ZF機關和單位常用的公文。會議記錄是為了記錄會議的内容。不公開,不傳閱,隻存檔,隻作為會議記錄的材料基礎。
會議紀要是對會議内容的提煉和升華,需要公開傳閱,具有一定的指導意義。
可以簡單理解為,會議紀要是會議記錄的精髓版。我為大家整理了一套完整的《會議紀要Excel模闆集》,價值高,有公式,高端大氣實用,幫助您輕松完成會議記錄和與會者管理。
會議紀要模闆如何具體使用?1.會議前,我們可以在我們提供的模闆标記處填寫會議主題、參與者、會議時間和地點,并在右上角寫上标簽。通過填寫這些參數:方便以後自己和領導查閱。
2.會議時間,可以直接在【記錄欄】記錄會議内容。
3.會議結束後,在【重點欄】中填寫本次會議的主題摘要,方便以後閱讀時快速了解會議内容。
4.在備注欄中寫下【接下來要做什麼】,包括自己和同事,并列出截止日期。
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