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具體辦公用品的管理制度

生活更新时间:2024-12-28 05:43:30

文/微網商學

為了加強單位辦公用品的管理，規範辦公用品的采購、領取及保管整個流程，避免浪費，同時還得保障單位各項業務的正常開展，所以需要制定一套辦公用品管理制度。

關于日常辦公用品的管理，很多人覺得是件簡單的事情，辦公用品場景較多，類目品種繁多，同時又是部門辦公的基礎支撐，想辦好不是一件易事！

辦公用品管理過程中任何一個小的環節出問題，都有可能導緻單位整個工作受到影響，必須重視！

怎樣才能做好辦公用品的管理呢？微網商學院在文末給大家提供了詳細的流程制度，以及常用的Excel表單模闆給大家參考！

必須建立一套完善的《辦公用品管理制度》！

具體辦公用品的管理制度（非常詳細辦公用品管理制度）1

在進行辦公用品管理前，先了解公司的大概情況比如有多少部門有多少員工，有了《辦公用品管理制度》，在進行用品管理的時候就有制度可依，有部門可問，有單據可用，有專人負責，同時管理制度還得定期修改完善。

關于辦公用品采購環節。一般每月末由相關負責部門依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報對應負責人批準後采購。常見的流程是由各部門提出申請，經分管領導批準後，專門購買。

采購人員必須按照采購審批計劃進行采購，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，不得擅自購買，否則财務不予報銷。

關于辦公用品的領取環節。根據工作的需要，由員工自行填寫《辦公用品領取申請單》，經部門領導簽字後，直接領取。

關于辦公用品的發放環節。必須認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理台帳，做到入庫有手續、發放有登記的原則。

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