預備會議是在參會人員報到以後,正式會議召開之前舉行的會議。
主要是會議上有些事情需要提前告訴大家,有些事情需要統一思想,為開好正式會議做準備。一般是需要向代表說的事,散會後,還要召開一個黨員代表會議和各代表團團長會議,布置和溝通好有關事宜,以使得會議能夠取得預期的效果。
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