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外貿新人初次如何發郵件

科技 更新时间:2024-11-18 23:24:31

  前言:郵件寫作是外貿銷售必備的技巧,一些外貿人的郵件真的寫的誤處百出,工作多年都沒有太大提升。那麼問題來了,平時很少有人指導你的寫作,那麼到底如何快速地自我精進呢?~ [機智]

  人和動物最以大的區别就是會使用工具,學霸天天研究的其實也是“工具”,今天我們介紹幾種提升寫作的實用方法:

  (關注“中道外貿筆記”,後面再來給大家講一講如何有效提升口語!~[玫瑰])

  一、訊飛語音輸入法

  1、中譯英的語音輸入法,可以快速提升和客戶的溝通聊天的做單效率!

  2、可以随時借鑒,自己不會的英語表達是如何表達的呢?!

  3、講話的時候,注意标準發音,少用容易誤解的詞組,靈活更換表達!

  外貿新人初次如何發郵件(郵件寫作如何自我精進)(1)

  (訊飛語音輸入法)

  二、訊飛語音輸入鼠标

  1、可以很大地提高打字的速度(中、英、翻譯,說中文譯成英文), 當然免費訊飛軟件也有的,鼠标就是快捷方便一點。[玫瑰]

  2、注意:若不想太高調或者吵到辦公室的其他人員,可以放在嘴邊說悄悄話!

  外貿新人初次如何發郵件(郵件寫作如何自我精進)(2)

  訊飛語音鼠标

  三、有道批改:批改寫作詳情

  1、可以知道自己的問題是哪裡?不再犯同樣的錯誤,發郵件之前多檢查批改一下!

  2、9.0版本需要收費,8.0版本(電腦版)加以下公衆号微信領取。或者自己在網上找一下載哈![玫瑰]

  外貿新人初次如何發郵件(郵件寫作如何自我精進)(3)

  有道翻譯

  四、AI 機器人輔助: 如何使用火爆全網的 CHAT-GPT 來優化自己郵件?

  1、使用CHAT-GPT 一定要先翻牆,否則容易被拉黑。

  2、自己不好注冊的話,也可以請客戶幫忙,使用客戶的賬号!

  3、修改郵件的語法錯誤,或者讓 CHAT-GPT 幫助我們把我們的郵件優化地更加專業一點!

  外貿新人初次如何發郵件(郵件寫作如何自我精進)(4)

  外貿新人初次如何發郵件(郵件寫作如何自我精進)(5)

  (CHAT-GPT 優化案例)

  4、以往 CHAT-GPT AI和人工郵件的話術對比,參考之前的文章:

  外貿銷售跟進篇:客戶訂單擱置,如何跟進客戶的訂單?—(AI郵件 VS 郵件公式五步曲)

  讓外貿銷售失業還是救贖? —— AI智能郵件 VS 人工手動郵件(案例對比,可行性解析)

  外貿話術篇:有說服客戶付100%款項的郵件嗎?—(AI VS 手動郵件 系列3)

  寫在最後:

  我們自己一定要自己學會溝通和郵件的邏輯,自己生發話術才是關鍵!

  作業:我能使用哪些工具? 動起來~

  .....

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