1、啟動“Microsoft Word 2010”應用程序，單擊“文件”選項卡，打開後台視圖。
2、切換到“新建”視圖。
3、在“Office.com模闆”區域的搜索框中輸入“邀請函”字樣，單擊【開始搜索】按鈕，以快速搜索可用的、有關邀請函的文檔模闆示。
4、通過Word 2010的後台視圖快速搜索到自己所需要的文檔模闆後，即可單擊鼠标進行下載，并自動基于模闆創建新文檔。
5、在文檔模闆的“搜索結果”中，浏覽選擇符合自己要求的模闆，如，選擇“會議邀請函”模闆，然後單擊右側預覽窗格中的【下載】按鈕進行下載。
6、模闆下載完畢後，系統會基于該模闆自動創建一個新文檔。此文檔中已經存在了邀請函應有的大部分通用内容，并且格式簡單明了。
7、由于上述下載的模闆是Microsoft 2003版的格式，所以文檔以“兼容模式”打開。
8、為了在編輯文檔時，能夠使用Microsoft 2010提供的所有新功能，應該将其轉換為最新的Microsoft 2010的格式。
9、再次單擊【文件】按鈕打開後台視圖，然後在“信息”視圖中單擊【轉換】按鈕，即可将當前文檔更改為Microsoft 2010的格式。
10、基于模闆創建的邀請函，内容格式簡單明了。覺得這樣的邀請函在外觀上似乎有點單調，視覺效果不是很理想，因此，給該文檔添加了一個頁面背景，以改善這一缺憾。
11、在邀請函文檔中，切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顔色”下三角按鈕，在随即打開的下拉列表中執行【填充效果】命令。
12、在随即打開的“填充效果”對話框中，單擊“紋理”選項卡。
13、在“紋理”區域選擇合适的填充效果，如，選擇“信紙”紋理。
14、最後，單擊【确定】按鈕關閉“填充效果”對話框後，邀請函文檔的頁面背景即被填充為了“信紙”紋理，從而使邀請函更顯正式與專業。
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