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公文寫作技巧,希望對初入黨政機關,從事文字工作的人有一定幫助

知識 更新时间:2024-07-30 23:10:47

  第一點經驗:言簡意赅,切忌繁複冗雜。機關公文講求精煉,簡單說就是一句話能說清的事情堅決不用兩句話,要始終樹立用最精煉的語言表達最完整的意思的觀念。在措辭時,要盡量少用“的、地、了”等詞語,力求文章簡潔清爽。

  第二點經驗:表意準确,切忌模棱兩可。機關公文講求精準,特别是敏感事情和重點内容,如時間、地點、注意事項等,決不可出現模棱兩可的情況,使用詞語時,要認真斟酌,不可随意,做到沒有歧義,表達準确。

  第三點經驗:注重校對,切忌錯誤百出。機關公文,代表了一級機關對待事情的态度,在拟制紅頭文件和領導講話時,切忌出現錯情,公文成稿後要認真核對,我個人的經驗是自己核對至少2遍以上再請同事幫忙核對一遍,要去除公文格式、标點符号、錯别字等錯誤,确保語言通順、标點準确、格式标準。

  第四點經驗:舉證有力,切忌假大空虛。可能很多人把機關公文比作以前的八股文,其實不然,一篇真正優秀的機關公文,往往需要協調多方資料,點燈熬夜,費勁心血。對于初接觸機關公文的人來說,還有一點需要注意的是,舉證必須要有根據,引用各類數據必須反複校對,引經據典必須準确無誤,避免整篇文章假大空虛,言之無物,更要避免随性而為,毫無根據。

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