在日常工作中,公文、文件、文書是常見的術語,三者之間既有聯系又有區别。
三者的聯系:
1、從其屬性看,它們都是一種信息材料;
2、從文體看,都屬于應用文;
3、從形成作者看,都是社會組織或個人;
4、從形成領域看,都是在各種社會活動中形成的;
5、從形成目的看,都是為了相互聯系、處理事務、傳遞信。
三者的區别:
1、文件的外延最大,它不僅包容了文書和公文的全部内容,也彌補了文書的缺陷,随着社會的發展和新的記錄方式、新的載體類型的産生,文件不僅有以文字方式記錄在紙上的書面文件,也包括以錄音錄像等光電技術方式記錄在非紙質載體上的其他文件,即通常所說的“聲像文件”、“光盤文件”、“機讀文件”等;
2、文書,一般是所有文件材料的總稱,它的外延包括公務文書和私人文書兩大類;
3、公文的外延相對來說最小,專指國家機關和社會組織在公務活動中形成的文件材料。
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