1、詢價(Solicitation):詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方資格确認 (SourceQualification)。
2、供方選擇(Source Selection):這個階段根據既定的評價标準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:1.合同談判:雙方澄清見解,達成協議。2.加權方法:把定性數據量化,将人的偏見影響降至最低程度。3.篩選方法:為一個或多個評價标準确定最低限度履行要求。4.獨立估算:采購組織自己編制“标底”,作為與賣方的建議比較的參考點。一般情況下,要求參與競争的承包商不得低于三個。選定供方後,經談判,買賣雙方簽訂合同。
3、合同管理:合同管理是确保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協調。1)授權承包商在适當的時間進行工作。2)監控承包商成本、進度計劃和技術績效。3)檢查和核實分包商産品的質量。4)變更控制,以保證變更能得到适當的批準,并保證所有應該知情的人員獲知變更。5)根據合同條款,建立賣方執行進度和費用支付的聯系。6)采購審計。7)正式驗收和合同歸檔。
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