公文寫作及公文規範? 相信大多數新入職的職場新手，在寫報告、彙報之類，往往因為行文不規範被退回現在我給我這麼多年積累的經驗分享給大家，希望對大家有所幫助，現在小編就來說說關于公文寫作及公文規範?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

公文寫作及公文規範

相信大多數新入職的職場新手，在寫報告、彙報之類，往往因為行文不規範被退回。現在我給我這麼多年積累的經驗分享給大家，希望對大家有所幫助。

首先，我們要知道常見的公文分為：

（一）決議：适用于會議讨論通過的重大決策事項。

（二）決定：适用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級單位不适當的決定事項。

（三）公告：适用于向國内外宣布重要事項或者法定事項。

（四）通告：适用于在一定範圍内公布應當遵守或者周知的事項。

（五）意見：适用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（六）通知：适用于發布、傳達要求下級單位執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉轉發公文。

（七）通報：适用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（八）報告：适用于向上級單位彙報工作、反映情況，回複上級單位的詢問。

（九）請示：适用于向上級單位請求指示、批準。

（十）批複：适用于答複下級單位請示事項。

（十一）函：适用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答複問題、請求批準和答複審批事項。

（十二）紀要：适用于記載會議主要情況和議定事項。

其次，就是我們要注意的行文規則了：

1.公司内設部門除辦公室外，不可對系統外單位正式行文。因此，公文落款不能為：XX公司XX部。

2. 向總公司正式行文時，應以分公司名義行文，不可以部門名義向總公司行文。因此，公文落款不能為：XX分公司XX部。

3.正文結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一層用三号黑體字，第二層用三号加粗楷體字，第三、第四層用三号仿宋GB2312字體。結構層次隻有二層的也可以“一、”“1.”标注。正文用三号仿宋GB2312字體。行間距用固定值28磅。

4.引用公文應當先引标題，後以圓括号引用發文字号(發文字号年份以〔〕标出)。

日期應當寫明具體的年、月、日，不能寫“去年”、“今年”、“昨天”等。年份要完整表述，如“2021年”。

5.公文中的數字，除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。因此，成文日期應為：2021年8月25日。成文日期一般由空四字編寫。

6.公文中的姓名、職務并用時，一般是姓名在前，職務在後，姓名、職務之後,不再加“同志”字樣。

7.行文時需要注意使用公司規範簡稱

8.發文字号：發文字号由發文單位代字、年份和序号組成。發文單位标志下空二行，用3号仿宋體字，居中排布；年份、序号用阿拉伯數碼标注；年份應标全稱，用六角括号“〔〕”括入；序号不編虛位（即1不編為01）。如：XX公司發〔2021〕1号。

9.簽發人：上報的公文,需标注簽發人姓名，編排在發文單位标志下空二行位置，平行排列于發文字号右側。發文字号居左空一字，簽發人姓名居右空一字；“簽發人”用3号仿宋體字，簽發人後标全角冒号，冒号後用3号楷體字标注簽發人姓名。

10.抄送：公文如有抄送，在版記第一行；左右各空一字，用4号仿宋體字标注“抄送“後加全角冒号和抄送單位名稱，回行時與冒号後的首字對齊。不同級别單位按上級、平級、下級單位的次序排列，同級單位按編制序列排列，不同級别或同一級别不同性質的單位之間用逗号，同一級别、同一性質的單位之間用頓号，在最後一個抄送單位後标句号。

11.承辦和位于抄送單位以下，占一行位置，用4号仿宋體字。“承辦”左空一字标識，後标全角冒号；“聯系方式”右空一字标識，後标全角冒号。如使用聯系電話，應标注區号加電話号碼，區号兩邊加圓括号。

以上就是大緻的公文規則了，希望對您有所幫助。

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