1、分析報告一般都要寫一段導語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、範圍、經過情況、收獲、基本經驗等,這些方面應有側重點,不必面面俱到。或側重于情況分析的目的、時間、方法、對象、經過的說明,或側重于主觀情況,或側重于收獲、基本經驗,或對領導所關注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調查分析的。
2、還可在導語中寫上參加調查分析的單位、人員等。總之,導語應文字精練,概括性強。應按情況分析主旨來寫,扣住中心内容,使讀者對調查分析内容獲得總體認識,或提出領導所關注和調查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
3、主體是分析報告的主要部分,一般是寫調查分析的主要情況、做法、經驗或問題。如果内容多、篇幅長,最好把它分成若幹部分,各加上一個小标題。
4、結尾的寫法靈活多樣,一般有以下幾種：(1)自然結尾。如果主體部分已把觀點闡述清楚,作出了明确結論,就不必再硬加一條尾巴。(2)總結性結尾。為加深讀者的印象,深化主旨,概括前文,把調查分析後對事物的看法再一次強調,作出結論性的收尾。(3)啟示性結尾。在寫完主要事實和分析結論之後,如果還有些問題或情況需要指出,引起讀者的思考和探讨,或為了展示事物發展的趨勢,指出努力方向,就可以寫一個富有啟示性的結尾。(4)預測性結語。有的報告在提出調查分析情況和問題之後,又寫出作者的預測,說明發展的趨向,指出可能引起的後果和影響。這是在更廣闊的視野上來深化主題。
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