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智慧辦公oa系統官網

科技 更新时间:2024-11-20 11:51:06

我是Teamface企典軟件低代碼數字一體化開發平台的實施經理,我們服務過大大小小不同行業、不同規模的企業。我們運用系統的核心技術:五大體系、八大引擎,輕松敏捷實現了企業跨組織、跨部門,多業務個性化定制應用系統搭建,以業務驅動全公司和組織,幫助他們實現企業數字化管理升級落地。

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企業OA

我認為,對企業來講,數字化轉型的目的是通過數據來驅動業務的增長。數字化轉型主要通過對企業的管理數據以及經營數據高效而有效的分析,來快速的發現和應對企業内部和外部環境的變化,從而提升企業的管理效率,提升用戶體驗。OA辦公系統是企業管理的一個重要平台之一,所以Teamface企典軟件,是通過建立數字化、智能化、平台化及生态化的能力,來提高整個的協同辦公的效率,重塑和打造新型的智慧組織。

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OA提升組織效能

随着信息化時代的到來,互聯網加時代的高速發展,OA辦公自動化成為企業必不可少的工具平台。如何使企業實現辦公自動化,加快企業溝通協同作用?

一、企典OA辦公系統從以下6個層面進行提升

1、信息及時傳遞

領導日常辦公與決策依托OA辦公系統順暢流轉的信息傳遞,公司領導層得以在第一時間批閱各式文件,調閱最新動态數據,業務報表,監督計劃執行,項目進展,并據此下達決策和指令。

2、公司工作流程的管理

公司的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關,管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。利用OA辦公系統中内置的工作流引擎,可根據公司内部管理要求自定義,優化,再造出各種複雜程度不一的流程模塊。例如:向采購資金申請線上費用報銷等,供流轉使用。降低公司單據層層審批找領導簽批,審核等一系列的時間,可以把更多的精力投入到本職工作,領導可以實時查看流轉狀态,進行監督,很方便地發現工作停滞的環節。

3、促進部門的信息化

現代應用軟件系統越來越走向專業化,很多企業多數采用了信息化程度要求高的業務部門的應用軟件,如财務管理系統,客戶管理系統等,并形成體系和市場規模。但對公司的有些部門信息化缺乏相應專業應用軟件來解決繁瑣的工作。 OA辦公系統在信息發布,文檔管理,考勤管理,工作彙報,工作流管理,會議管理,行政管理等方面有獨特的優勢,利用這些特性,可以針對性在開發一些部門的應用軟件,提高這些部門的信息化程度。

4、推進公司文化建設

通過OA辦公系統,每一個員工可以對公司有全面的了解,公司最近發生的大事,決策層的戰略思想,員工的意見,公司的規章制度,刊物等等都可以直接通報到每一個員工,使員工做到了身在崗位,胸懷全局,大大增強公司的凝聚力。

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OA功能圖

5、加速企業知識資産的激活及傳承

OA辦公系統還提供了學習功能和知識共享機制。現代OA辦公系統的核心是知識的管理,目的幫助公司沉澱和傳承現有和潛在的知識,并在恰當的時候将正确的知識傳遞出去,使公司員工在實踐中學會采用最為合适的行動,避免摸索錯誤和重複勞動。文件管理把分散在員工手中或散落在各處的對公司員工工作有幫助的信息,資料,方法和理論知識等分類沉澱在系統中,供公司所有員工共享使用,也可設定使用權限。培訓系統把培訓員工的材料,知識,規範,制度以及所有有價值的文稿資料都納入系統中,供員工以各種形式進行學習和培訓,這種培訓完全可以不受時間,空間的限制。

6、促進團隊内部良性競争

OA辦公系統的數據透明,可促進團隊内部良性競争,可以多維度地展現員工的工作業績和效果,圖文并茂,并且數據共享透明,員工的工作量的高低一目了然,從而使得每一員工都會與其他員工競争工作量和工作效果。

可見, OA辦公系統在企業起到不可替代的作用,讓企業更快速便捷地實現企業信息化,促進企業的健康發展。

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低代碼開發平台

二、企典OA低代碼平台的定制開發能力

1、業務表單引擎:支持集團企業内外各部門的應用表單設計

2、規則引擎:支持集團企業表單、信息、數據等不同業務場景規則設計

3、權限引擎:支持集團企業内外跨組織的上下遊信息數據"隔離"連動"權限設計

4、SOP流程引擎:支持集團内外企業各部門工作流、審批流等協作流程設計

5、門戶UI引擎:支持千人千面不同的信息字段、表單、數據、個性化頁面布局及工作門戶設計

6、集成化引擎:支持集團企業多系統多平台數據第三方接口對接,支持釘釘、企業微信、微信公衆号、小程序、PC電腦、企業獨立App等多場景多端使用

7、BI數據引擎:支持企業目标數字量化、管理行為數字量化、結果數字量化、資源的數據量化、效能的數據量化、轉化率的數據量化、決策數字量化等的可視化呈現設計。

三、企典OA辦公系統适用企業

1、企業預算低,同時又需要能滿足多功能需求的數字一體化,管理需要跨公司、跨組織、跨部門;

2、企業的個性化需求比較突出,業務需求比較複雜,企業處于發展期,業務需求在不斷發生變化;

3、企業業務需求太冷門,并不是通用性需求,希望平台可以按需定制,即搭即用,且低門檻定制開發;

4、不确定因素影響,業務模式經常變動,需要快速按需定制,并且能夠支持随改随用,快速驗證是否合适;

5、企業無信息管理部門,或想減輕信息化部門的工作量,及想要降低後期優化、維護成本。

總結:數字化轉型是讓企業利用新的技術去驅動修改完善業務的轉型,進而更好地服務客戶。低代碼平台會使得企業變成一家敏捷的、數字化的企業,從而使得企業具備核心競争力。

關注企典軟件,了解更多企業全新數字化管理知識

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