日記是把每天自己的見聞、行事或感想等來寫述的東西，性質屬于叙述文。凡是文章，都預想有讀者；日記是不預借給他人看的（名人所寫的日記後來雖被人印出來給大家閱讀，但這并非作者當時的本意），所謂讀者就是作者自己。因為除自己外沒有讀者，所以寫述非常自由，用不着顧忌什麼，于是日記就成為赤裸裸的自傳。
日記寫作的目的，第一是備查檢。某人關于某件事曾于某日來信，自己曾于某日怎樣答複他，某日曾下過大雨，某一件東西從何處購得，價若幹，錢是從哪裡來的，諸如此類的事，隻要寫上日記，一查便可明白。第二是助修養。我們讀曆史，可以得到鑒戒。日記是自己的曆史，赤裸裸地記着自己的行事，随時檢閱，當然可以發覺自己的缺點所在。
日記除了上面所講的兩種功用以外，還可以做練習寫作的基礎。“多作”原是學習寫作的條件之一，日記是每天寫的，最适合于這個條件。又，日記除自己以外不預想有讀者，寫作非常自由；所寫的又都是自身的經驗，容易寫得正确明了。所以一般人都認為記日記是學習寫作的切實的手段。
日記的材料是個人每天的見聞、行事或感想。我們日常的生活，普通平闆單調的居多，如果一一照樣寫記，不特不勝其煩，也毫無趣味。日記是叙述文，該用叙述文的選材方法，并且要簡潔地寫。我們寫日記，大概隻在臨睡前或次日清晨的幾分鐘，時間有限，寫作的方法自不得不力求簡潔；把認為值得記入的幾件事扼要寫記，把平闆的例定的事件一律舍去。否則不但會把該記的要事反而漏掉，還會叫你不能保持每天記日記的好習慣。
日記有許多種類。商人的商用日記，醫生的診斷日記，主婦的家政日記，和普通的所謂日記目标大異：前者實用分子較重，近乎應用文，後者實用分子較輕，近乎普通文。普通的日記包括事務、感想、趣味等複雜的成分。因了作者的種類，所輕重又有不同：學生的日記中事務分子較少，文人的日記中趣味分子較多，就是一個例子。
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