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hello~大家好~這裡是職場打工人Rainbow #Excel小技巧 #職場技能 #郵件發送 分享。
來自同事A的求助:
内網公郵限制附件大小,附件發送不了,怎麼辦❓
事情是這樣子的。
我們公司呀,為了保密信息,特意使用内網電腦,并且常常限制郵件附件文件的大小。
這不,今天我們部門發送公郵時,被提示附件太大無法發送,這可抓瞎了 ,大小限制又被縮小了,往常可以發送的文件竟然無法發送, 同事小A嚎叫這可怎麼搞呀?
這時我的第一反應是應用壓縮包,無奈發現,文件大小仍然超出公郵限制範圍 。
所以,壓縮包方法失敗。
那該怎麼辦呢?
靈機一動,我想到,可以利用“另存為”的強大功能。
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用“另存為”:
1、選擇“Excel二進制工作簿(*.xlsb)”;
2、再點擊“工具”選擇“壓縮圖片”中的“電子郵件:盡可能縮小文檔以便分享”;
3、就可以發送啦!
️ 注意:這時候文件名後半截有時候會自動減少幾個字,記得補上喲~
不想文件圖标顯示圖片的話記得取消勾選“保存縮略圖”。
不知道這個技巧對大家是否有用呢,有辦公好方法歡迎來分享喔~
我是辦公室打工人Rainbow,歡迎關zhu
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