适合低頻用戶使用的網頁
一份幾百頁的PDF技術文檔,實際隻想要其中三五頁,又或者小組合作完成項目,每個人單獨的PDF想要合并成一個完整的PDF文件,難道隻有不斷在Word和PDF之間轉換?事實上,拆分/合并一直都是PDF編輯工具的兩大技能,隻不過很多時候PDF轉Word應用太熱,讓不少人忽略了PDF拆分/合并應用的重要。下面,筆者将從在線網站、免費軟件和付費功能三個方向,為大家詳細講解PDF的拆分/合并應用。
網頁版的話主要推薦大家使用PDF365這個網站,它可是由大名鼎鼎的福州福昕出品,品質顯然是信得過的。進入PDF365官方網站後,一眼就可以看到該網站提供的各項PDF功能,從PDF合并、轉Word到圖片轉換都有(如圖1)。
用戶點擊右上角“登錄”圖标完成登錄操作,即可使用該網站的功能了。以“PDF合并”為例,點圖标後進入PDF合并界面,根據提示選擇或拖拽文件,然後設置輸出文件名即可(如圖2)。
這裡需要注意的是PDF365雖然功能非常強大,但各項功能使用卻需要消耗相應的額度支持,較為适合對于PDF拆分/合并功能需求較低的用戶,對于使用較為頻繁的用戶,則更建議使用單獨的軟件完成。
适合高頻用戶使用的軟件
對于需要經常處理PDF文件的辦公一族而言,高頻應用更适合獨立的APP,畢竟這類工具軟件點下鼠标右鍵就可以彈出“PDF拆分/合并”項,使用起來顯然更高效一些。對于PDF拆分/合并應用而言,即刻PDF、閃電PDF等獨立的軟件都是極具針對性的獨立軟件。
這裡軟件安裝完畢後,隻需要對着需要處理的PDF文件點擊鼠标右鍵,然後在彈出菜單中選擇“PDF拆分/合并”項即可。以即刻PDF為例,其本身提供多項PDF處理功能,但比較尴尬的是其僅提供一次免費試用機會(如圖3)。
免費軟件的尴尬之處便在于此,如果軟件本身屬于推廣階段,通常會提供較多的體驗次數,但軟件一旦比較知名,那免費試用的次數就會比較少。事實上,對于筆者這樣經常和PDF文件打交道的辦公用戶,更推薦大家使用WPS的PDF工具,其本身屬于WPS超級會員的附加服務,使用起來不僅得心應手且功能相當強大。
啟動金山PDF轉換工具後,在“PDF拆分”頁面可以看到其提供“最大頁數”和“選擇範圍”兩種拆分方式,最大限度滿足人們對PDF應用的需求(如圖4)。
除最基礎的“PDF拆分/合并”外,“PDF壓縮”也是非常實用的功能,對于内部流通的PDF文件,很多時候圖片品質、清晰度要求并不高,進行壓縮之後,更适合内部分享,進一步提升整體工作效率。
強大的WPS PDF編輯功能
PDF的優勢在于排版,Word的優勢在于編輯,難道真的是魚與熊掌不可兼得?在WPS PDF編輯工具的幫助下,一切問題迎刃而解。
使用 PDF 工具的“編輯内容”功能,可以直接修改 PDF 文件上的文字或圖片。單擊“編輯”選項卡中的“編輯内容”按鈕,在下拉命令列表中選擇“插入文字”命令。此時 PDF 文件的内容,會以一個個文本框的方式呈現。點擊文本框,即可對内容進行修改或删除,還可以調整字号、間距、顔色,操作像改一份 Word 文檔那樣簡單(如圖5)。
如果想修改圖片,可以單擊“編輯内容”按鈕,在下拉命令列表中選擇“插入圖片”命令。在圖片編輯界面中,我們可以插入、替換圖片,也可以對 PDF 上的圖片進行翻轉、旋轉、不透明度等處理,保證布局的美觀。
如果你目前還不是WPS會員,也可以通過“批注”功能來完成内容的修改。單擊“批注”選項卡下的“形狀批注”按鈕,在下拉命令列表中選擇“矩形”命令。然後在 PDF 文件中框選想删除的内容,填充矩形顔色就能遮蓋掉原有内容(如圖6)。
再選擇“文字批注”,就可以在 PDF 上修改内容了。電腦端用戶可免費使用“批注”功能,移動端用戶成為 WPS 會員或者超級會員即可使用完整“批注”功能,是否付費最終還是看用戶對于功能的需求。
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