一、招标前的準備工作

1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚誰在招，怎麼招，誰來投，投什麼。要做到心裡有數并做到仔細理解招投标文件，緊跟招投标流程，關注每個環節，注意信息收集，因招投标主體而異随着招投标的流程開展工作。

2、準備充分，參與招投标的人員要充分認識到個人的責任與企業的利益密切相關，自己所做選擇的正确與否對公司的設備、工程質量、成本等影響極大。要充分認識到招投标工作的嚴肅性，嚴格按照規定和流程、手續進行。各級參與人員特别是非專業人員要充分發揮應有作用。對投标廠家的資質、能力、産品質量、信譽等要了解細緻、全面，确保所選擇廠家的代表性。提前明确招投标的内容和要求，做好各方面的準備，并做到廠家與招标單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯系。

3、溝通順暢，在内部要提前通知，使招投标小組的成員能及時了解招投标的要求、内容、标準等;投标方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉，并在每次評标前做到評标人員合理分工，進行相關内容的彙總、把關。

4、标書完善，規範招投标文本，标書内容要詳盡，關鍵性的内容要明确列出，如工程總量、設備需求總量、設備要達到的國際和國内标準、質量保證措施、付款要求、評标标準等，做到内容标準統一，使投标方具有操作性，并便于招标人員開展工作。

5、項目招标委員會的組成及招投标小組的能力要提高，招标委員會應由聘請工程、商務、外彙、法律等各有關方面的專家組成，負責解決項目招标中所遇到的各種問題，并具體指導招标工作。專業人員要對非專業人員進行通信專業知識的培訓，以使其了解必要的專業知識;法律人員要對專業人員進行法律、規定、流程方面的培訓，财務、審計人員要對專業人員進行财務規定等方面的培訓，做到專業人員與非專業人員相互補充，共同提高能力與水平。

二、招标階段

1、招标公告的刊登，在進行招标前，應在國内外有影響的報刊上發布招标公告。它包括招标通知和招标廣告兩個部分。招标通知是指分别送給與項目有關的與所在國建立了外交和商務關系的各國有關部門的書面通知。招标廣告是指在國内外有影響的報刊上所刊登的招标廣告。通知和廣告的内容應包括：項目名稱、項目地點、項目内容概況、工程範圍、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标條件、價格以及有關事項的咨詢單位等。

2、資格預審，資格預審是指對願意承擔招标項目的投标人進行的财務狀況、技術能力、資信等方面的預先審查。目的是選擇确有承包能力的投标人。以免一些不符合要求的廠家也前來投标，造成不必要的工作量和工作難度。

3、制定标底，招标委員會刊登招标廣告後，即應準備合同價格，通過項目概算,确定合同的價格水平，亦稱為"标底"，是招标委員會掌握的底牌，是絕對保密的。

4、公開招标，公開招标是指招标委員會通知取得投标資格的投标人或刊登廣告知悉投标人索取或購買招标文件，邀請其前來投标的招标環節。

5、開标，開标是指招标委員會在規定的日期、時間和地點，将截止日期前收到的全部投标文件，在所有投标人或其代表在場的情況下，當場拆封投标文件，并公開宣讀各投标人的投标條件，以使全體投标人了解各家的标價，這種程序即為開标。開标環節做到“三開”、“三不開”，即準備工作好了開，做不好不開;招标人員到齊了開，到不齊不開;監督人員在場開，不在場不開。

6、評标與決标，開标以後即轉入評标階段。招标委員會将投标文件的标價，及其它條件一一彙集列表，選取其中報價最低的四、五份投标文件，進行審查、鑒别、比較，直至決定中标單位，這一階段，是在秘密條件下進行的。

在評标環節做到“四多”、“一少”，即多看、多聽、多問、多記，少議。多看，就是對招投标文件、資料認真看，更加深入地了解投标單位的情況;多聽，就是多聽其他成員的發言和詢問，做到心中有數;多問，就是對不清楚的地方多詢問，以掌握更多的信息;多記，就是将關鍵的内容記錄，以便投票時有根有據;少議，就是少發表議論，以免影響其他人的意見。在開标評标時要做到詢問問題的一緻性，打分時做到公正、合理。評标時，要按照評标标準逐項進行，填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外，招标人員在評标時要進行必要的表格彙總，具體人員的意見要有相關記錄并存檔。

決标是根據評标報告及其推薦意見為依據，由招标委員會決定中标人，同時向中标人發出中标通知書的環節，對未中标的人一般可不通知，或隻簡單通知××承包人中标即可。

三、招投标後期

1、簽訂合同，中标人在接到正式的"中标通知書"後，即應在規定的時間内與工程業主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草，并在該草稿基礎上進行磋商，達成一緻諒解後簽訂。

2、處理好質量、價格及與以往合作廠家的關系處理好質量、價格、服務、工期的關系，以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招标方的要求。還要處理好與原合作廠家的關系。以往合作過的廠家，招标方對其質量、服務水平等比較熟悉，這是其競争的優勢。但這些廠家不能因此而提高價格，價高而再次入選會助長其優勢意識，對以後的招投标不利。所以，對于新的廠家，價格略低而服務、質量又有保證的，為引入競争可以分批量逐步引入。

3、做好以往招投标的統計分析，應通過對以往招投标結果的彙總和統計，做好價格、質量的預測，必要時做好标底。不能越招标，服務與價格越高，成本越大.要通過統計與分析，積累經驗，在以後的招投标中做到什麼樣的廠家可以投什麼樣的标，什麼樣的産品在什麼價格區間合理，做到心中有數。

四、關于招投标工作中的檢查和保密

1、強化招投标工作的監督檢查機制，充分發揮非專業人員的作用，法律、财務、審計人員要層層把關;招投标的各個環節，紀檢監察人員要全程參與監督;投票統計中，要做到一人統計一人核查。另外，招投标人員要簽訂履行廉潔勤政責任書，防患于未然。

2、做好招标投标保密工作，在招标采購過程中有很多信息是需要在一定時段内甚至要長期保密的，包括潛在投标供應商的名單、評标委員會成員名單、标底、供應商的商業秘密等。如果保密工作做得不到位，勢必影響招标采購結果的公平。

（來源：劍魚标訊）

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