1．整理：對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；
2．整頓：對非必要物品果斷丢棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀态。這樣オ能做到想要什麼即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；
3．清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無髒污；
4．清潔：維護清掃後的整潔狀态；
5．修養：将上述四項内容切實執行、持之以恒，從而養成習慣；
6．安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一；
7．實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段；
8. 6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優美的辦公下境，也有一種美的感受；
9．辦公室是個窗口，充分發揮窗口的作用，樹立企業良好的對内對外形象；
10．辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件櫃以及個人辦公室的地面、牆面、天花闆、窗台以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；
11．員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物 品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
12．個人抽屜應每星期整理一次，對三個月内用不到的東西，應從抽屜裡消理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；
13．文件櫃要每月整理一次，并按大小、類别、使用頻率等進行分類建檔貼上标簽；若有變動，标簽應及時更新；
14．對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；
15．不能在辦公室内随意張貼文件、通知、宣傳品等；
16．對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；及時清掃清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無髒污；
17．提倡禁煙，任何人不得在辦公室内吸煙；發現員工在禁煙區吸煙，按有關規定進行處罰；
18．接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；
19．工作時間提倡使用普通話；
20．注意儀表與形象，做到着裝整齊，梳妝适宜，以飽滿的精神投入工作。
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