加強安全意識培訓 如今的數據洩露,有相當一部分是來自于企業内部員工的無意識洩露。要定期進行安全意識的宣導,強化員工對信息安全的認知,引導員工積極執行企業保密制度。在信息安全培訓的同時,不定期進行安全制度考核,激勵員工積極關注企業數據安全。
建立完善保密制度 與核心人員簽訂競業協議或保密協議,以合同的法律效應,有效防止核心機密的洩露;
與離職員工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作資料,避免企業信息外洩;
重視對過期文件的銷毀工作,最好進行粉碎處理,切不可随意扔進垃圾桶完事;
推行無紙化辦公,盡量減少文件的打印,避免文件随意打印造成的信息洩露;
設置防護措施,限制通過U盤、硬盤的拷貝行為及網絡傳送行為,避免信息外洩。
嚴格監管重點部門 制造業的企業往往會有比較重要的部門,如産品部、設計部等等,對于這些部門文件流動實施監管,一旦發現問題立刻處理,避免發生圖紙洩露事件。
強化企業信息系統 對企業現有的計算機通信系統進行檢查,如果發現漏洞的存在,盡早修複,并對企業計算機進行病毒掃描,杜絕由于計算機病毒導緻的文件外洩。
安裝文檔安全系統 由于現在圖紙大多是以數據文件的形式存在,洩露風險大,渠道多樣,監管難度也很大,這種情況下企業需要對數據文件進行安全布控,可以采用具有外發控制功能的方案KernelSec等對文件部署加密外殼,并做好設備授權工作,一旦文件流出到未授權計算機,由于加密的存在,圖紙文件無法打開,有效起到保護圖紙的作用。
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