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智能一體化辦公系統

科技 更新时间:2024-08-12 16:07:53

智能一體化辦公系統(一體化辦公系統)1

編者按各種信息反複統計上報,是基層官兵反映比較集中的新情況、新問題。去年,編者就策劃組織過這方面的報道,呼籲各級重視和解決這個問題。今天,記者從新疆軍區某團采寫到的一則新聞,為大家解決這個問題提供一條可資借鑒的思路,敬請關注。

“以往迎接上級檢查,基層能忙翻天,光整理有關材料,前前後後就得加班加點好長時間。現在有了‘一體化辦公系統’,再也不用為這事發愁了。”9月中旬,記者在新疆軍區某團采訪時,三營營部文書張魏偉拉着我,一定要介紹這個給他帶來便利的好幫手。

從文書辦公電腦點開這個系統,全團各類信息一覽無餘:從外出、休假、學習等各類人員信息,到家庭情況、擔任職務、主要工作等兵情檔案;從單位訓練和教育計劃、教案,到辦公、辦會材料……張魏偉可以根據工作需要,按照權限解鎖和調取相關資料,工作确實輕松了不少。

張魏偉深有感觸地說,此前曾有一段時間,機關要求統計在外人員情況,卻沒有下發一份規範的信息統計表。為此,他隻能根據以往經驗“照葫蘆畫瓢”,加班加點上交了材料,最後卻被機關以“格式不對”為由退回返工。類似這樣的情況經常發生,各營連文書和基層官兵對此意見很大。

一次士兵接待日,張魏偉鼓起勇氣把這個問題“捅”了出來,引發大家熱議。某連上等兵餘宏就此提出疑問:“我當兵不到兩年,僅兵情檔案就重複統計了三四次,費時費力!為什麼不能建立統一的‘雲端檔案庫’?這樣一來,基層根據人員變動定時補錄,機關根據需求随時調取,既節省精力又快捷方便。”

“機關運行機制滞後于時代,工作方式、辦公手段固守老一套。”該團政委李一飛當場表态,一定要大力解決因機關自身原因而造成的空轉虛耗問題,讓基層官兵把更多時間精力投入到練兵備戰中去。

該團黨委組織機關按照《軍隊政治工作條例》《戰備工作條例》《軍隊基層建設綱要》等制度法規有關規定,廣泛聽取基層官兵意見建議,收集整理機關服務基層重難點問題,決定運用信息技術手段,實現辦公自動化、檔案管理電子化,并抽調全團技術骨幹集智攻關。

不久後,一個依托強軍網、集成現有多個辦公系統、解決基層痛點的“一體化辦公系統”新鮮出爐,官兵們夢寐以求的“讓數據多‘跑腿’、人員少‘跑路’”成為現實。

三營教導員徐寶華介紹,該系統在全團範圍推廣後,各營連按照統一規範,将兵情檔案、官兵家庭信息、工作計劃、教育教案等集中上傳,并啟用加密程序,基層文書和機關股室可以根據權限和需求提取和修改信息。

說起這個“一體化辦公系統”,徐寶華很有感觸:“有一次,全營正在室外組織戰術訓練,突然接到要求上交官兵職業技能鑒定信息的通知,無奈隻能叫停訓練,讓官兵緊急填報。而今,有了這個系統,各種數據信息一網打盡,機關和基層随需随取、随取随用,一份報表很快就能弄好,既省時又省心。”

海量信息,如何管理?記者了解到,為了提高工作效率、不打亂仗,該團建立了與系統配套的文件管理信息化設施,把各類文件資料區分為軍事訓練、政治工作、後勤保障3大類15項内容,分門别類、統一存放。遇到上級機關檢查和核實,工作人員可以把相應文件資料快速調出。

科技賦能,事半功倍。官兵們反映,“一體化辦公系統”投入使用以來,基層負擔大大減輕,工作運轉更加有序,以前廣受诟病的信息反複統計上報之弊終于得以有效破解。

信息統計上報也要思變求新

■徐 喆

網絡信息時代,信息統計工作必不可少,基層官兵對此十分理解,也很支持。可令大家反感的是,同樣的數據信息總是反複報、多頭報、年年報。帶着這個問題,筆者對北部戰區海軍航空兵某旅機關進行了調研,得到如下幾種情況。

首先,信息源頭動态多變。随着幹部晉升退役、士兵補選退、推優入黨、評功評獎工作的展開,個人信息更新速度自然加快,官兵的職級職稱、政治面貌、立功受獎等情況每年都會發生變動,隻有經過不停的統計,才能保證這些信息的實時更新。

其次,統計數據不完全準确。機關給基層下任務,營連要麼交給文書統計上報,要麼讓官兵自己填報自己負責,缺少統一把關,導緻信息上報後互相矛盾、錯漏頻出。為此,機關不得不重複組織統計核實,要求反複核對填報。

再次,信息管理缺少頂層設計。旅團級單位沒有大數據平台等軟硬件支撐,機關各部門業務對應的信息要素雖有重疊卻各有側重,要實現數據互通、信息共享,壁壘很多、難度不小。況且,一旦引入大數據管理,各級領導還會擔心數據和信息外洩,嚴把“保密關”成為排在提高工作質效前面的“優先項”。

不能否認,在這個過程中,個别單位的機關部門确實存在懶政、不作為現象,把理應自己負責的工作推給基層。此外,一些機關工作人員對數據信息的感知和處理能力不強,分不清哪些是不變量、常變量,又有多少是重複項、冗餘項,讓本可以簡單快速解決的問題,非要折騰基層一遍遍統計、核實、上報,弄得官兵煩不勝煩、頗有怨氣。

調研中,很多人談到,運用“網絡 ”“科技 ”等手段解決這個問題當然是根本出路和良策,但真正普遍實行起來,鑒于部隊的特殊性,還有一段路要走。對大部分基層單位來說,當務之急就是盡量提高初次信息統計的準确性和詳實度,逐人建立數據庫。如果機關服務基層的意識再強一些,設計表格時再考慮得周全一些,填寫信息時再認真準确一些,把關核實時再嚴格細緻一些,就能形成良性循環,減少空轉虛耗。

由此看來,做好信息統計上報工作,機關和基層、單位和個人各有其責,就看我們用什麼樣的态度、采取多硬的舉措來對待它。必須強調的是,這絕不隻是一個技術問題、業務問題,以現在的能力手段,解決起來并沒有那麼難,關鍵在于我們思想深處能否燃起思變求新的火、卷起除弊鼎新的浪。

來源:解放軍報

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