1、審查發票版式。不同時期有不同的發票版式,如果發現逾期使用舊版發票報銷的,應查清原因,看是否存在問題。要看發票印制是否清晰,有無錯漏,辨明真僞。
2、審查發票筆迹。看發票台照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字迹、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一緻。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等塗改痕迹。
3、審查發票複寫。看複寫的字迹顔色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看,本應一式多份複寫的是否符合複寫的實際情況。背面有無局部複寫的痕迹。發票的第二聯如果不是複寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。
4、審查發票填寫位移。稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時,各聯次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。如果發票各聯次填寫的字迹有不正常的位移,就可能存在問題。
5、審查發票填寫内容。看發票報銷聯的時間、台照、單價、數量、金額是否填寫齊全;看發票物品名稱是否具體、正确、清楚,如寫的類别名稱——生産用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土産,且金額較大,對這種情況不論付款是現金還是轉賬支票,都可能存在問題。
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