1、首先,招标商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》,才能把招标文件和投标人須知文件發給我們。協議一式兩份,蓋章簽回招标商。
2、然後開始填寫應答函,簡要介紹招标單位名稱、招标項目名稱及内容、邀請書編号、投标單位名稱、簽字代表、公司地址等,然後列出投标資料明細,共分為三大部分:商務标、技術标和報價文件。
3、商務标需要的文件:資格證明文件,委托開發合同,法定代表人授權書,商務條款偏離表等。這些文件都需要公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。
4、技術标需要準備的文件:技術要求偏離表,技術說明方案,項目人員彙總表,項目經理及技術負責人簡曆,項目進度表等。由公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。報價文件部分需要準備:報價一覽表、分項報價表等。
5、具體準備資料的份數要根據招标文件上的要求而定,以上資料準備齊全後開始安排簽章和裝訂。标書裝訂好就可以寄到的招标單位,耐心等待評标結果了。
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