tft每日頭條

 > 知識

 > 常用辦公軟件技巧

常用辦公軟件技巧

知識 更新时间:2025-08-24 16:26:02

  1、快速定位到上次編輯位置.用WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一WPS文件時,光标會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在打開Word文件後,如果按下Shift+F5鍵您就會發現光标已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

  2、快速插入當前日期或時間.有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!

  3、快速多次使用格式刷。Word中提供了快速多次複制格式的方法:雙擊格式刷,你可以将選定格式複制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

  4、快速打印多頁表格标題。選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“标題行重複”複選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有标題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

  5、快速将文本提升為标題。首先将光标定位至待提升為标題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為标題,且樣式為标題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可将标題1降低為标題2标題3……标題9。

  6、快速改變文本字号。Word的字号下拉菜單中,中文字号為八号到初号,英文字号為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字号:先在Word中選中相關漢字,然後用鼠标單擊一下工具欄上的字号下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关知識资讯推荐

热门知識资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved