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怎麼才能增強自己的表達能力

生活 更新时间:2024-10-05 13:30:07

怎麼才能增強自己的表達能力(想要提升你的表達能力)1

表達能力,是決定我們口才好壞的重要指标。

其能力的高低,不但會影響到我們的人際關系,更會影響到我們生活上和工作上的各種事情。一句話或者一段話如何表達,說得好可以為我們的印象加分,引來掌聲;說的不好,也許就會被觸動他們的負面情緒,引起矛盾了。

很多人認為,外向的人表達能力好,而内向的人表達能力則相對比較差。其實這種觀念并不完全正确。表達能力的高低,跟性格沒關系,跟我們如何說卻有很大關系。這是一種能力,隻要懂得練習就能掌握。

所以無論是什麼人,提高我們的表達能力,都會給我們的人生帶來更多有用的幫助。

那如何評判一個人表達能力的高低呢?有三個标準:

1. 表達内容

2. 表達方式

3. 表達技巧

這三方面,是按照表達順序來運用的說話能力。也就是說,先想好表達内容,然後選擇表達方式,最後再運用表達技巧,來完成我們整個表達流程。接下來,我就圍繞着三個方面闡述,說一說如何提高我們的表達能力。

怎麼才能增強自己的表達能力(想要提升你的表達能力)2

表達内容

我們跟别人說話,無論是閑談聊天還是演講彙報,其背後都需要有内容支撐。而這個内容,當然就是由我們的學識、觀念、見聞等所組成的談資。

但無論你說什麼話,我們一般都可以将說話的這些内容分為兩種範疇:觀點和事實

觀點,指的就是我們對事物存在的看法,評價和理解。如“我喜歡你”,“我讨厭騎自行車”,“人生就是一個苦難的過程”等等。

事實,當然指的就是這個世界客觀存在的、真實發生的事情。如“太陽從東邊升起,西邊落下”,“中國的首都是北京”,“我今天穿的是襯衣牛仔褲”等等。

無論是觀點還是事實,這兩者都組成了我們表達的内容。而最好的表達,一定是由這兩者構成的。我們不能隻說觀點,或者隻是闡述事實。觀點和事實必須相互交織,相互襯托輔助。

隻是有時在具體的對話語境當中,觀點與事實已經自然而然地形成,所以才被我們忽略。好像看到交通事故(事實),你感慨司機的安全意識不高(觀點);或者你朋友跟你說人生一定要過得快樂(觀點),于是你舉例誰誰誰就是這樣子生活(事實)。

但在某些情況下,我們自己表達,就需要把觀點和事實交織變成我們的說話内容

舉個例子,你跟朋友說“變形金剛這部電影很難看”。這是你的觀點,但這種的表達,是無法讓對方完全明白這部電影如何難看的。這時,你就要加插一些事實來輔助表達,增強你的說服力,諸如“很多看完電影的朋友都在抱怨這部電影劇情薄弱、剪接混亂”,“不少觀衆在看電影途中睡着了”等等,都是對你看到的事實反映。

怎麼才能增強自己的表達能力(想要提升你的表達能力)3

同理,你表達了事實之後,你也應該表明你的觀點,讓别人明白你說話的用意。

如,“我的閨蜜昨晚被男朋友抛棄了,她非常傷心。沒想到他們在一起才三個月時間,男朋友就出軌了”。這是事實,說完了,你還要表明你的觀點,如“我真替我閨蜜抱不平,這麼認真付出,到頭來換來這結果。所以對待愛情,還不是不要太認真,太認真就容易被别人傷害”。有時候你不表明觀點,别人也不知道該跟你讨論什麼。

可以說,無論是用事實闡明你的觀點,還是用觀點表明你的看法,這兩者都是針對表達目标,而提供相應細節的一種講述能力。換言之,你對細節的講述越有把握,你的表達能力就越是強。

所以,你篩選什麼樣的細節内容來輔助你的表達,決定你說的話是否更有分量

例如你說“某某餐廳很便宜”,這是事實,但還不足夠,如果你給出細節“一個雞扒飯隻要12元,還有例湯和甜品送”,這就很完整。再如,你跟别人表達“中國人民生活得非常幸福”,那輔以增強說服力的事實,你就要從各種事實當中,篩選出強而有力的細節來說明這個觀點。

我相信,“人人都有一部手機可用”這種細節,不足以印證中國人民生活得非常幸福這個看法。但如果你再添加一些細節說“人均月入一萬元以上,每個家庭存款不少一百萬,家家戶戶都有房有車,有醫療保險,看醫生不花錢”,那麼這樣的細節,就能夠證明你說的那個觀點。

我們在表達的時候,一定要注意選擇細節來提高我們的表達。當然,細節有真有假,所以做到調查,篩選真實性強烈的細節很重要。

至于怎麼積累細節,提高我們對于表達内容的把握能力,那就要多看書,多留意新聞,多豐富自己的閱曆,增加自己對社會對世界的認識,這就能夠讓我們的表達内容豐厚起來了。

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表達方式

有了觀點與事實這些内容做基礎,那麼接下來,就是運用一些表達方式來順理我們的說話邏輯了。

為了讓交流達到最大的效果,我們需要把表達的内容梳理成一條邏輯線,從而幫助聽衆更易理解我們的意思。

用《金字塔原理》裡面的話來說,對受衆最容易理解的順序是:先了解主要的、抽象的思想,然後再了解次要的、為主要思想提供支持的思想。

金字塔原理,說白了就是中心思想先行,然後再附上論據。一級一級向下伸延,成為一個金字塔形狀的表達結構。例如:

這套衣服穿在你身上非常好看。(中心思想)

因為衣服剪裁修長,而你身材高挑,兩者搭配在一起會非常合襯。(第一級支撐理由)

而且很多瘦人穿衣服,都是選擇合身的衣服,既不寬松,也不過于緊身,這樣穿起衣服來,整個人看起來會十分精神。(第二級支撐理由)

當人顯得精神了,那就說明衣服适合,整體觀感也會非常好看的。(第三級支撐理由)

看得出來不?這種表達,完全可以結合上面那個“事實與觀點”的表達内容,來說出我們想說的話。

值得注意的是,有時觀點和事實并不是那麼容易分的很清楚。有些觀點可以是事實的反映,而有些事實則也是一種觀點的闡明。例如“雲南是一個非常漂亮的地方”,這句話就是既是觀點,也可以是事實。

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但無論是觀點先行,還是事實先行,你都表達一種思想,那麼運用金字塔這種表達方式來論述,給出你的理由,就能夠讓對方明白你想要表達的意思。

當然,我們也可以反過來向對方表達我們的論據,最後總結出觀點,也是金字塔原理的運用,隻不過這是一個倒三角的結構。

例如你說:“在這件事上,你既可以選擇答應,也可以選擇拒絕。如果你選擇答應,你也許就會惹上麻煩,從此你的生活有了一種壓力,但你的人生會充滿意義;如果你選擇拒絕,盡管你的生活可能會過得很輕松,但少了一些擔當,說不定你缺少了一種奮進的目标。”

這個論述,表達的是什麼觀點呢?這樣很難看得出來,别人也未必清楚。這時你再總結一句:人生不在乎你選擇什麼,因為選擇什麼都有好處,也有壞處,隻要你對你的選擇不會感到後悔就行了。”這就是對整段話的總結。

那什麼時候是先表達中心思想,什麼時候是先表達你的論述呢?

除了根據當下情況的迫切與否,還有我們的心理感受,更重要的是,你要看受衆的理解和接受程度。如果對方容易接受的話,你當然一開始就開門見山地說明你的思想,但如果對方可以很難接受你的觀點,這時你就要慢慢滲透,旁敲側擊,一步一步地向對方展開論述,直到對方自己得出你的觀點。

在我們日常生活當中,一定要根據客觀情況來表達我們;但隻要按照這個流程表達,别人一般都會明白我們的意思。

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表達技巧

但是,隻有對觀點闡述與解釋,有時候是不足夠的,所以在表達期間,我們最好附上相應的例子,以此來形象化抽象的思想。這就是技巧的運用。

譬如上文舉的穿衣那個例子,如果你在最後加上一句“你看看黴黴(泰勒·斯威夫特)的衣着打扮,像她那樣的身材,這樣搭配就很好看了”。

什麼是表達的技巧?就是對話語的一種調整和修飾

同一個意思,換一種說法,有時候不但能夠讓别人更容易理解,而且還可以避免矛盾。

你可以透過比喻、誇張、雙關、對比、借代等,都是用修辭的手法來調整和修飾表達,讓抽象難以理解的話語,變成形象、直觀、容易接受和明白。大家可以多學習寫作的修辭手法來提高這種表達技巧。

好比你希望另一半不要顧着看劇玩遊戲,多陪伴一下你,你直接開罵:你這個人,除了會玩遊戲還會做什麼啊?連陪一下我都不肯,真浪費我感情!”這種說法是無補于事的。

如果你懂得調整一下說法,對你的意思做出一點修飾,換成“還記得上次你陪我逛街是什麼時候嗎?你一直都顧着玩遊戲,你都有一個世紀沒認真陪過我了。”這就是誇張的運用,把“沒有陪伴”這個思想放大來說。

有時候沖突,不是因為你說什麼話,而是因為你怎麼說這話。所以當你在抱怨别人,或者拒絕别人的時候,表達技巧的運用就顯得尤為重要。

你抱怨别人,也是在表達觀點,隻是這個觀點是帶有你的不滿情緒。這時,你的抱怨包含這件事帶給你的感受就行了,千萬不要摻雜其他不相關的東西。否則“對事”很可能會演變成“對人”的攻擊。

這裡有一個表達模型可以運用,就是XYZ模型。

X,就是描述給你帶來問題的具體行為;

Y,就是這個行為所導緻的後果;

Z,就是你從這個後果所産生的感受。

例如,你今天遲到三十分鐘,導緻我們錯過了這部電影最精彩的部分,這讓我感到很不開心你知道嗎?

你以前說答應我去西安旅遊,但你一直都沒有旅行,接下來一年我都沒有時間去了,我真的很失望啊!

這個表達模式,不一定按照XYZ的順序去說,可以随時調換。譬如“我很不開心,你明明答應我去看電影,但你都沒跟我去,現在都看不了。”

這個模式也是事實與觀點的表達變體,隻是變成了事實與感受的組合。而且表達的方式也可以按照金字塔原理那樣組織語言。

隻要按照這個表達流程多多練習,形成表達習慣,你說的話,就會變得十分有條理,别人也很容易聽得懂你要說的意思。這樣的交流價值,肯定會更大。

從表達内容開始積累起來,然後到表達方式的練習,最後再提高表達技巧,融會貫通這個表達流程。當你掌握它之後,你就可以随時随地靈活運用它來表達你的思想了,即便是讓你來一場即興演講,也不會有太大的難度。

而這,就是提高表達能力的優勢之處。

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