許多PPT新手由于對PowerPoint軟件的很多功能不熟悉,導緻重複性的操作沒少做,因此效率不高,還常常需要加班熬夜做PPT,其實我們隻要掌握了一些常用的快捷技巧,就能提高效率,避免加班熬夜了~
今天這篇文章将給大家分享2個快捷技巧,希望能幫助到你!
一鍵統一字體
當拿到一份用了N種字體的PPT時,有強迫症的你是不是想統一一下字體?
當我們做好一個PPT後,發給領導或合作夥伴閱讀,如果他們覺得字體影響了他的閱讀體驗時,你是不是統一更改字體呢?
這時的你怎麼來解決這個問題?這裡給大家分享一招老司機常用技巧,隻需幾秒鐘就能一鍵搞定。
方法:點擊【開始】-【替換】-【替換字體】,在打開的對話框中”替換“欄中顯示的是當前使用的中文和英文字體,”替換為“欄是想要更換的字體,在這裡選擇一個字體,點擊“替換”按鈕,就完成了字體的一鍵替換。
一鍵替換内容
當我們拿到一個PPT,如果發現同一個文字或詞語在文檔中存在多處錯誤。如,文檔中”主題曲“錯誤,需全部更改為”插曲“。你會怎麼做?
是修改一處之後,再一一複制、粘貼進行替換麼?那你就OUT了!其實PPT中有更快捷的方法,它就是查找替換功能。
方法:點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕,打開”替換“對話框,在【查找内容】文本框中輸入查找的内容(即文檔中需被更改的内容),點擊”替換為“按鈕,在”查找内容“文本框中輸入替換的内容,然後點擊”全部替換“按鈕即完成全部更改。
今天給大家介紹的2個小技巧,你覺得對你有用嗎?留言告訴我吧!
喜歡就關注我,每天分享職場知識,辦公技巧!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!