經常會看到辦公室達人,文檔排版既快又美觀,同為職場精英,差别咋就這麼大捏?
其實你和Word高手之間的差距,隻差這個“間距”。那麼我們今天就來具體的了解一下Word中這個間距。
一、字符間距今天是2019年的第二天,天氣比較冷,大家圍在一起挨緊一點相互取暖是個不錯的選擇,但如果在Word排版的時候文字挨得太緊可能就不太美觀了,那麼來看看字符間距應該如何調整。
舉個“栗子”,前兩天有人問我,如何在固定大小的單元格中擠下更多的文字,這裡,我們就可以通過調整字符間距來實現了。
選擇文本—點擊“字體”設置(Ctrl D)—“高級”,字符間距選擇“緊縮”,設置好相應的值即可。
當然,除了調整字符間距之外,我們也可通過綻放字體寬度來實現。
上面看到字符間距可以包括“标準”、“緊縮”、“加寬”,以下圖為例,如果想讓主、副标題兩端對齊,也可通過“加寬”字符間距來實現。
除此這外,也可通過“中文版式“—”調整寬度“來實現。
二、行間距
不知道大家有沒有遇到過這種情況,當我們打開一個文檔将字号加大,文字隻顯示一截,那麼應該行間距應該設置成了”固定值“,隻需将行距改成”單倍行距“即可。
文檔的版面美觀于否,很大程度取決于行間距,那麼如何調整文字行間距呢?
選擇文字,點擊”開始“—”段落設置“,在行距中可選擇”單倍行距“、”1.5倍行距”、“2倍行距“、”最小值“、”固定值“、”多倍行距“等。
也可通過相應快捷鍵來設置行間距,單倍行距:【Ctrl 1】、2倍行距:【Ctrl 2】、1.5倍行距:【Ctrl 5】。
三、段間距段間距的設置方法與行間距一緻,将光标定位在段落中任意位置,點擊”開始“—”段落設置“,根據需要可自定義”段前“、”段後“間距的值,也可以設置成”自動“。
可以看到段間距的值的單位是”磅“,其實也可以以”行“為單位。
四、項目與文字間距
很多時候,我們需要在文字前面添加編号或項目符号,如果發現編号與文字的間距過大,可以選擇文本,在标尺上拖動懸挂縮進來進行調整。
好了 ,今天的教程就到這裡了,如果你有更好更快的技巧,歡迎留言評論和我們分享,喜歡”稻客說“請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。
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