1、在郵件選項卡上的開始郵件合并組中單擊開始郵件合并下拉按鈕,選擇郵件合并分步向導命令,啟動郵件合并;
2、分步向導第一步,選擇信函,單擊下一步;選擇使用當前文檔,單擊下一步選取收件人超鍊接,選擇使用現有列表,單擊浏覽,彈出選擇表格,選擇所需要的工作表;啟動郵件合并收件人,單擊确定,返回到Word文檔後單擊下一步:撰寫信函,打開插入合并域,選擇要插入的域然後單擊關閉按鈕,單擊“預覽信函”可查看不同域的信函,單擊下一步:完成合并;
3、完成合并後還可對單個信函進行編輯和保存,在郵件合并任務窗格中單擊“編輯單個信函”,在合并到新文檔對話框中選擇全部即可形成一個多頁文檔。
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