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一、通知類。
内容及格式：
1、标題。第一行居中，寫“通知”或“緊急通知”。
2、稱呼。第二行頂格寫稱呼加冒号。
3、正文。第三行空兩格寫正文，寫清楚時間、地點、内容、參加對象以及注意事項。
4、落款。右下角發出單位的名稱和日期。
二、啟事類。啟事是單位或個人公開說明有事情需要協助的一種公告性的應用文體。一般張貼出來或者刊登在報刊上。
内容及格式：
1、标題。第一行居中寫啟事的名稱。
2、正文。第二行空兩格寫啟事内容。
尋物啟事：簡明、準确地介紹物品丢失的時間、地點、名稱、數量、特征等。
招領啟事：聯系地點、方式，物品的數量、特征等。
征稿啟事：征稿内容、要求和截稿時間。
3、落款。右下角發布啟事的姓名或單位名稱和日期。
三、條類。請假條
1、請假條是請求批準不參加某項學習、活動的文書。
内容及格式： 1、标題。第一行居中寫标題。（留言條的标題可以省略） 2、稱呼。另起一行頂格寫，後用冒号。
3、正文。第三行，空兩格寫正文内容。
請假條：請假的原因、時間及請求準假。
借條：向誰借，借到什麼東西，具體數量，（數字要大寫：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬），歸還日期。
4、落款。右下角書名日期。
四、書信類。
内容及格式：
1、标題。第一行居中标題。
2、稱呼。第二行頂格寫稱呼，後加冒号。另起一行寫寒暄語。
3、正文。第四行空兩格，寫書信的内容，結尾寫祝頌語。
4、敬語。空兩格寫“此緻”，另起一行定格寫“敬禮”。
5、落款。分兩行右下角署名日期。
格式同上，正文寫清楚感謝的内容，叙述被感謝人的行為所帶來的良好效果。
格式如上，正文部分内容包括：申請事項，申請理由，表明态度決心。
格式同上，正文部分内容包括：提議緣由，如此倡議的作用和意義，具體的倡議實行措施。
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