1、數據求和
選中需要求和的單元格,在【開始】選項卡,點擊【自動求和】的下拉箭頭,選擇自己需要的就行,如:平均值、求和等。最終的數據會填充在數據接下來的一個單元格中。
2、求積
求總價,也就是單價*數量,然後将數值填入總價這一欄。
在總價這個單元格輸入【=L2*M2】,按下回車即可。而且也能往下填充,不用重複輸入公式。
3、插入批注
切換到【審閱】選項卡,選中需要插入批注的單元格,點擊【新建批注】,在批注框裡面填入批注,填寫完了,将鼠标随便點一個單元格,就完成了。然後将鼠标移動到右上角有紅色三角形的單元格那裡,批注就顯示出來了。
再次選中單元格,點擊【編輯批注】,就能修改批注内容或者修改字體大小顔色等。點擊【顯示/隐藏批注】就能一直顯示批注了,再點擊可隐藏。在顯示的狀态下,甚至還能拖動這個批注框。
4、打印
①若要連批注頁打印出來,則先查看好整個打印的内容的單元格區域是多少。
切換到【頁面布局】選項卡,點擊【工作表選項】的【對話框啟動器】,在彈出的頁面,切換到【工作表】,将【打印區域】填好,也可以點擊【打印區域】右邊的【折疊】按鈕,按住左鍵拖動鼠标自行選擇需要打印的區域;
選好批注如何顯示,選擇【無】就是不打印批注,選好後點擊【确定】即可。
選擇【工作表末尾】效果圖如下:
選擇【如同工作表中顯示】效果圖如下:
②切換到【頁面】選項卡,可以設置紙張大小、橫向縱向等。【頁邊距】同理,按實際需求設置。
③頁眉設置
切換到【頁眉/頁腳】選項卡,點擊【自定義頁眉】,選擇合适的位置輸入文字,選中文字,點擊【格式文本】,修改格式,依次點擊【确定】即可。
④設置頁腳
頁腳的設置同樣。按實際需求來即可。
⑤打印标題
在【工作表】選項卡,在【打印标題】這裡選擇【頂端标題行】,點擊右側【折疊】按鈕,選中标題所在單元格,,點擊【确定】即可。
效果如下:
⑥縮放比例
如下圖,打印預覽,發現有兩頁,此時可以看到表格中間有一條虛線,這就是分割成2頁的線。
此時可以調整縮放比例,來縮小表格打印的尺寸,最終将兩頁紙的内容打印在一張紙上,若隻調整縮放比例效果不好,還可以試試将橫向調成縱向。
效果如下:
喜歡點點關注!
大家一起學進步!
微笑!
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!