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在年中彙報中，數據彙報一定是少不了的一環！

這個時候 Excel 裡的「折線圖」可就得派上大用場啦~

畢竟沒有領導喜歡看一堆又一堆的數字……

常規的數據彙報中，我們需要：

回顧上半年的銷量情況，

預測下半年的銷量走勢，

有時還要凸顯最大值或最小值！

而這些，折線圖都能幫我們做到~

通過線條的虛實和數據點顔色的變化，我們就能輕松在同一條折線上體現：

上半年實際完成值——藍色實線；

下半年預測完成值——藍色虛線；

全年度下限完成值——紅色數據點。

這種圖表看起來是不是又清晰又高級！

想學的同學快上車，手把手教你！

01

分段法

以銷售額彙報為例，我們選中月份和數據，點擊【插入】選項卡，在圖表區域中選擇【帶數據标記的折線圖】。

這個時候會看到系統默認的折線圖，顔值一般般，沒有太多亮點：

沒 si 兒，我們可以一段一段選中線條，分段來美化！

右鍵單擊【設置數據系列格式】，即可分别設置【線條】和【标記】的顔色、寬度和線型。

❶ 設置「完成值」線條格式。

這裡為整條折線設置了參數，可以參考一下，不用 1:1 複制哈~

寬度：1.25磅純色填充：深藍色（RGB=0,81,108）數據标記類型：内置大小：7，深藍色邊框：無線條

❷ 設置「預測值」線條格式。

依次選中 19 年的 3 段線條，設置為 1.25 磅的綠色虛線；

依次選中 19 年的 3 個數據點，設置為白色填充，綠色邊框，大小為 7 的實心圓。

❸ 設置「最值」數據點格式。

選中【最小值】，标記填充為紅色，實心，大小 10，無邊框；

選中【最大值】，标記填充為綠色，實心，大小 10，無邊框。

這樣我們的折線圖就搞定啦！

操作上并沒有難度，但弊端顯而易見：

❶ 每次隻能一小段或一個點選中，無法一次性選擇特定的數據區間；

❷ 如果要更改數據源，折線圖格式不會動态變化，重新設置特别耗時。

有沒有更方便、一勞永逸的方法呢？我們接着往下看——

02

數據構建法

❶ 首先處理源數據，添加輔助行，求出最大值和最小值。

将銷售額拆分為 18 年的「實際值」，和 19 年的「預測值」。

（注意在交界的 12 月都要有數據，不然折線會斷層）

求最大、最小值的步驟如下。

先看看動圖：

動圖看不懂？沒瓜系，小 E 幫你解釋解釋~

在輔助行「最大值」單元格 B9 中輸入公式：

=IF(B7=MAX($B$7:$M$7),B7,NA())

即用 IF 函數來判斷，如果 B7 等于第 7 行數據區域的最大值，則返回 B7 的值，否則返回錯誤值 #N/A，向右複制到單元格 M9，隻顯示最大值。

同理，在輔助行「最小值」單元格 B10 中輸入公式：

=IF(B7=MIN($B$7:$M$7),B7,NA())

即向右複制到單元格 M10，隻顯示最小值，其他數據返回錯誤值 #N/A

小知識點：在圖表繪制中，錯誤值 #N/A 隻起到占位作用，并不會顯示。

❷ 源數據處理好後，就可以生成折線圖啦~

選中數據區域 A5：P10，插入【帶數據标記的折線圖】即可。

現在一條折線包含了四個數據系列，生成圖表時會自動形成顔色區分；

且各系列相互獨立，便于快速設置格式！

以「預測值」為例：

直接選中整個數據系列，就能進行線條和标記的設置~

比之前一小段一小段，一個點一個點來設置格式、美化折線圖，效率提高好幾倍！

❸ 最後，對圖表元素進行增減調整，讓我們的圖表顔值再上一層樓！

删除縱坐标軸；

添加數據标簽、标題、單位；

調整網格線顔色粗細、圖例位置、默認字體。

最終效果圖如下：

更改數據源，最值也會随之變化，免去來回調整格式，省時又省力！

03

小結

今天的文章有點長，給看到最後的同學點個贊！

雖然技巧看起來又長又複雜，其實核心點隻有 2 個：

❶ 通過輔助列重新構建數據；

❷ 通過公式自動識别最值。

OK，下課！

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