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發票作廢需要注意些什麼

生活 更新时间:2024-09-17 07:23:39

“發票作廢”是大家在日常工作中經常會遇到的一種情況,那麼不同情況下的作廢條件是什麼呢?作廢流程又是如何操作呢?今天中中就為您一文梳理清晰,快點擊收藏吧~

發票作廢需要注意些什麼(發票作廢步驟全了)1

1、自開增值稅專用發票作廢條件

開票方在開具專用發票當月,發生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發現有誤的,可即時作廢。符合作廢條件,是指同時具有以下情形:

1. 收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月。

2. 銷售方未抄稅并且未記賬。

3. 購買方未認證或者認證結果為“納稅人識别号認證不符”、“專用發票代碼、号碼認證不符”。

注意:

作廢專用發票須在防僞稅控系統中将相應的數據電文按“作廢”處理,在紙質專用發票(含未打印的專用發票)各聯次上注明“作廢”字樣,全聯次留存。

2、發票開具有誤,如何作廢?

金稅盤

第一步 : 登陸開票軟件—發票管理—發票作廢。

發票作廢需要注意些什麼(發票作廢步驟全了)2

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第二步:系統跳出開票信息清單界面,找出需作廢發票,或通過在檢索框輸入要作廢發票。

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第三步:選中要作廢的發票,點擊右上角的“作廢”按鈕;也可點擊查看發票後,再選擇“作廢”。

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第四步:在跳出的對話框中點擊确認。

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第五步:此次會跳出提示框,提示發票作廢成功或失敗,點擊下方的确認。

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第六步:确認後發票上将會出現作廢字樣。

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稅控盤

第一步:點擊【發票管理】-【發票作廢管理】-【已開發票作廢】菜單項,系統彈出“已開發票查詢”窗口,如下圖:

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第二步:選擇“發票種類”,點擊【查詢】,找到需要作廢的發票号碼後,雙擊該發票或點擊工具條中的【查看原票】按鈕,便可查看發票票面詳細信息。

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第三步:若決定作廢此發票,點擊明細界面的【作廢】按鈕。彈出作廢确認的對話框。

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第四步:點擊【是】作廢成功後會彈出“本張發票已正常作廢”的提示信息,點擊【确定】按鈕即可結束作廢發票操作。

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UKEY

第一步:點擊“發票管理/發票作廢管理/已開發票作廢”菜單項,系統彈出已開發票作廢”窗口。

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注意:

點擊發票作廢窗口中的“打印”按鈕,可以把當前窗口中所列出的發票以參數表格形式打印出來。

第二步:在此窗口中選中決定作廢的發票号碼後,雙擊該發票或點工具條中的“查看原票”按鈕,便可查看發票票面詳細信息。

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第三步:若決定作廢此發票,點擊明細界面的“作廢”按鈕。彈出作廢确認對話框。

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第四步:作廢成功後會彈出如下圖所示的提示信息,點擊“确定”按鈕即可結束作廢發票操作。

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注意:

1.已開具的增值稅電子普通發票不能作廢,如果開具的增值稅電子普通發票有誤,可以開具負數發票沖銷。

2.已經彙總上傳的發票不能作廢,隻能填開負數發票沖銷。

3.發票作廢狀态将記入稅務UKey,無法恢複到作廢前的狀态,因此要慎重使用本功能。

4.對已開發票進行作廢時,通常情況下要遵守“誰開具,誰作廢”的原則,隻有以管理員身份進入系統後可以作廢其他操作員開具的發票。

3、未開具的發票如何作廢?

金稅盤

操作步驟:

點擊“發票管理”模塊,點擊發票管理(菜單欄)—未開發票作廢,選擇相應發票種類,錄入要作廢的發票份數,核實無誤後點擊“确定”按鈕。

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稅控盤

第一步:點擊【發票管理】-【發票作廢管理】-【未開發票作廢】菜單項,彈出未開發票确認窗口:

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第二步:選擇發票類型,系統自動帶出發票代碼、當前号碼、終止号碼、剩餘份數、填寫作廢份數。點擊【确認】按鈕提示“确定作廢當前發票段?”,點擊【确定】,未開具發票段作廢成功。

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UKEY

第一步:點擊“發票管理/發票作廢管理/未開發票作廢”菜單項,彈出未開發票确認窗口。

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第二步:選擇發票類型,系統自動帶出發票代碼、當前号碼、終止号碼及剩餘份數,填寫需要作廢的份數。點擊“确認”按鈕提示“确定作廢當前發票段?”,點擊确定,未開具發票段作廢成功。

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注意:

1.未開具的增值稅電子普通發票不能作廢。

2.每次使用本菜單時,系統給出的發票号碼都是稅務UKey中待開的同種類發票的當前号碼,用戶無法選擇。因此若有需要作廢的發票号碼,必須等到其成為稅務UKey中的當前号碼時才能進行作廢操作。

3.為避免誤操作請注意查看當前作廢的發票種類和發票号碼。

4.在此處作廢的發票,稅務UKey亦同時作已開發票作廢來處理,隻是其金額及稅額值為零。且在“已開發票查詢”中也能看到作廢的“零票”。

4、發票作廢時找不到要作廢的發票?

1. 在發票查詢裡檢查是否有該張發票,若沒有,點擊“發票修複”,修複成功後在“發票作廢”中進行作廢;

2. 已作廢發票不能再次作廢:核實發票中的作廢标志寫的“是”還是“否”,可通過“發票查詢”中的“作廢标志”進行查看;

3. 已抄稅發票不能作廢:進入報稅處理—狀态查詢—增值稅專用發票及增值稅普通發票—查看“上次報稅日期”,在此之前的發票為已抄稅發票,不能作廢;

4. 跨月發票不能作廢:核實開票日期,跨月發票隻能通過開具紅字發票進行沖銷。

5、成品油發票開具是否可以作廢?

開具成品油專用發票後,發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的,應按規定開具紅字成品油專用發票。

文件規定:《國家稅務總局關于成品油消費稅征收管理有關問題的公告》(國家稅務總局公告2018年第1号)

6、本月增值稅電子普通發票開具有誤,能否作廢?

增值稅電子發票開具後不能作廢。納稅人開具電子發票後,如發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形的可以開具紅字增值稅電子普通費發票。

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