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質量體系内部審核的《不合格報告》怎麼寫

知識 更新时间:2025-01-10 13:17:25

  根據《内審檢查表》審核:質量體系認證時,第一步便是根據《内審檢查表》審核相應的部門;内審員首先要熟悉體系文件,若無問題,則寫“合格”;若有問題,則打“√”,不合格有2種:A為一般不合格,B為嚴重不合格。

  陳述不合格問題:發現不合格項後,便得開具《不合格報告了》,在報告上,必須陳述所發生的不合格所問題,并且要核查對應的體系條款。《不合格報告》需由内審員簽字确認,并由被審部門人簽字确認。

  被審部門分析原因、制定糾正措施計劃::《不合格報告》開具後,交被審部門,被審核部門需提出整改方案、糾正措施計劃,完善不合格内容。方案提出後,需經審核員認可,管代批準。

  被審部門完成糾正措施計劃:被審部門制定整改措施後,下一步便是根據計劃完成整改任務,整改時間視實際情況所定,整改要求迅速,不得拖延。因為内部審核後還有管理評審,不合格報告是管理評審的輸入内容。

  補審核部門填寫完成情況:完成整改措施後,被審核部門填寫已完成情況,并簽字确認,通知内審員來複查。

  内審員複查整改情況:被審部門整改後,内審員再次上門複查,檢查完成情況,若符合檢查要求,則填寫驗證記錄,表明整改已經完成。若仍然不行,則繼續整改,直至滿足條款要求。

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