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excel打印區域怎麼設置

生活更新时间:2025-01-10 02:14:43

如下所示内容在表格裡面

excel打印區域怎麼設置（Excel指定區域打印技巧）1

我們通常在制表的時候，會把注意事項寫在表格單據的空白部分，而在打印的時候，這部分内容，我們不希望被打印出來。

如果我們現在直接打印的時候，會是這個效果：

excel打印區域怎麼設置（Excel指定區域打印技巧）2

實際我們不需要打印紅色字體的這部分内容，今天教大家兩個技巧，來解決這樣一個問題

1、主動式選擇

這個技巧是使用這個表格的人，需要先手動的選擇打印的區域

excel打印區域怎麼設置（Excel指定區域打印技巧）3

然後在打印預覽的時候，設置裡面選擇打印選定區域内容

excel打印區域怎麼設置（Excel指定區域打印技巧）4

這個時候便能正常打印需要的内容，但這個要使用這個表格的人每次選定内容，然後在打印的時候還要主動去設置。

2、制表人提前設置好

這個方法是設計表格的人，直接把模版設置好，然後使用這個表格來打印的人就省事了，設置的方法，就隻有一步，就是選中我們要打印的區域，然後在頁面布局中，選擇打印區域，設置為打印區域。

excel打印區域怎麼設置（Excel指定區域打印技巧）5

然後把這個模版做好之後，誰來使用這個表格，都隻需要直接打印這個表格，這個表格的格式是設置好的，打印區域也是設置好的。不會打印到其它不必要的内容。

别人打開這個表格，直接打印的時候，就沒有那個紅色字體了。

excel打印區域怎麼設置（Excel指定區域打印技巧）6

如果你經常要做這個表格，然後打印，就可以這麼提前設置一下，後面就可以直接按打印了。

有時候，别人發我們的表格，我們在打印的時候，隻會打印某些固定的區域，就是因為進行了打印區域的設置，在頁面布局裡面也可以進行取消打印區域的設置。

今天的這個打印技巧，你學會了麼？

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