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如何查找區域内相同的一組數據

知識 更新时间:2024-09-28 14:04:26

  如果一張工作表中許多相同的數字是我們需要特别關注的,但又不在同一行或同一列中,該如何用更快捷的找到它們呢,我們怎樣對工作表中所有成績和得分為零的數據進行查找分析?

  第一步:在我們需要查找的工作表中選擇需要查相同數據的區域。在“開始”菜單中選擇“條件格式”,再選擇“突出顯示單元格規則”。

  第二步:繼續在“突出顯示單元格規則”下方菜單中選擇“等于”選項,彈出等于設置窗口。

  第三步:在窗口左側輸入我們要查找的數據,在本例中我們輸入要查找的零。再在右側進行突出顯示的設置。

  第四步:在設置為選項中,可以簡單對相同數據進行填充顔色設置,也可以選擇最下方的“自定義格式”進行字體顔色的設置。

  第五步:選擇自定義格式後,可以對選定數據進行字形、字體顔色的設置或加單下劃線、雙劃線,還可以同時設置單元格邊框、填充顔色等。此處我們将為0的數據字體設為紅色加粗傾斜。

  第六步:設置好後點擊确定,這時選擇區域内所有為零的數據都變成了紅色、加粗、傾斜的字體。這樣就很方便我們從衆多數據中找到想要特别關注的數據。

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