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如何把文件放一張紙打印

生活 更新时间:2024-07-18 15:17:10

  1、先将要編輯的内容全部輸入到電子表格或者其他文檔裡面,然後點擊設置打印區域,可以選擇哪幾個部分是打印出來的。

  2、還有就是設置一下打印的紙張的大小,不同的打印對應不同的紙張,打印出來的效果也有一定的差異。

  3、點擊打印預覽菜單裡面的打印選項,選擇将全部的行或者是全部的列打印到一張紙上,自動對文檔打印效果進行縮放。

  4、再就是編輯好以後點擊左上方的預覽選項,看一下文檔是否可以打印到一張紙上,确認好以後再點擊打印。

  5、對于打印雙面的文檔,選擇設置好打印效果,選擇打印區域或者打印當前全部文檔,打印出一面以後将紙張反過來再打印。

  6、打印的縮放比例也會對打印區域有影響,選擇打印縮放,在顯示的列表裡面選擇要使用的縮放比例,會看到打印出來的效果。

  7、最後可以對頁邊距進行設置,盡量将整個文檔拖到一頁上面,頁邊距适當的縮小就可以實現,有特殊要求的再設置一下。

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