1、進行采購項目分析。集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目後，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術、生産、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為确定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。
2、制定采購方案，确定采購項目清單。對經分析、論證後的采購方案，集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關方面對采購單位進行現場考察，制定最終的采購方案，确定最後的采購項目清單，明确有關技術要求和商務要求。
3、編寫詢價書。集中采購機構要結合項目特點，根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。完整的詢價書主要應包括以下内容:1、詢價公告或報價邀請函；2、采購項目要求；3、報價單位須知；4、合同格式5、報價文件格式:主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關内容等。
4、詢價書的确認。詢價書編制完成後，須送采購單位審核确認，經采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章後，方可正式印制。
5、邀請供應商。按照詢價書确定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可采取公開方式和有限邀請方式。一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機關指定的政府采購信息發布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。二是有限邀請方式，是指在政府采購供應商信息庫中采取随機方式公開選擇三家以上相關供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
6、進行資格預審。對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預審。
7、發出詢價書，成立詢價小組。對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成，成員人數為三人以上的單數，其中專家人數應占三分之二以上。
8、制作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在确定成交過程中使用的有關材料，包括評價标準、評價辦法、确定成交原則等。
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