外交官的作用是代表本國與其他國家進行雙邊或多邊談判。外交官有臨時性的、隻為商讨一件特定事務而到他國去的,也有在另一個國家常駐的。常駐外交官的辦公地一般是一個大使館或一個領事館。常駐外交官往往還有為本國公民提供服務或管理本國公民事務的任務。往往也有外交官在他國從事間諜或其他情報工作,這種做法一般被看作是一種對他國不友好的做法,因此一般國家不承認他們的外交官在外從事諜報工作,但實際上外交官在外從事諜報工作是所有國家都進行的,包括對友方或聯盟的國家。
外交官即辦理外交事務的官員。通常分為兩類:國内外交部的官員,和本國派駐外國的外交人員,有時外交官單指後者。外交官駐在國享有外交特權和優遇。
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