面試測評要素的确定要以工作分析為基礎。在結構化面試中,測評要素并不是随意确定的,而是在系統的工作分析基礎上由專家研究确定的。面試的目的是要将對職位更合适的應考者選拔出來,如果沒有對職位要求的工作分析,那麼就無法确定與拟任職位的要求密切相關的錄用标準,也就無法達到面試的最佳效果。所以,以工作分析為基礎确定測評要素是結構化面試的重要特點。
面試的實施過程對所有的應考者相同。在結構化面試中,不僅面試題目對報考同一職位的所有應考者相同,而且面試的指導語、面試時間、面試問題的呈現順序、面試的實施條件都應是相同的。這就使得所有的應考者在幾乎完全相同的條件下接受面試,保證面試過程的公正、公平。
面試評價有規範的、可操作的評價标準。針對每一個測評要素,結構化面試有規範的、可操作的評價标準。突出表現在每個要素都有嚴格的操作定義和面試中的觀察要點,并且規定了每個評分等級(如優秀、良好、一般、較差)所對應的行為評價标準,從而使每位考官對應考者的評價有統一的标準尺度。評價标準中還規定了各測評要素的權重,使考官知道什麼要素是主要的、關鍵的,什麼要素是次要的、附屬的。應考者的面試成績最終是經過科學方法統計出來的(即對每個要素去掉衆多考官評分中的最高分和最低分,然後得出算術平均分,再根據權重合成總分)。
考官的組成有結構。在結構化面試中,考官的人數必須在2人以上,通常有5~7名考官。考官的組成一般也不是随意決定的,而是常常根據拟任職位的需要按專業、職務甚至年齡、性别按一定比例進行科學配置,其中有一名是主考官,一般由他負責向應考者提問并把握整個面試的總過程。總而言之,結構化面試具有試題固定、程序嚴謹、評分統一等特點。從實踐來看,結構化面試的測量效度、信度都比較高,比較适合規模較大,組織、規範性較強的錄用面試,因此,結構化面試已經成為目前錄用面試的基本方法。當然,作為一種測評方法,結構化面試也有其不足,主要表現在考官實施時靈活性不夠,通常不允許在必要時對某些應考者進行有針對性地追問,而另一方面,考官對一些已經有把握的方面卻仍然要問事先拟定的問題。結構化面試的另一個不足是實施時顯得比較呆闆,這樣當應考者較多時考官容易疲勞。
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