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excel 快速多行 粘貼

生活 更新时间:2024-07-03 15:27:07

韓老師已經不止一次被問:EXCEL如何實現隔行粘貼數據?

那韓老師總結以下幾種情況,一一講來。

一、隔行粘貼到另一列

要求:把北京倉的庫存單獨複制粘貼到C列對應行,如下動圖:

excel  快速多行 粘貼(Excel隔行粘貼此一文)1

關鍵操作:

篩選出要複制的數據,選中,再按住CTRL鍵,選中要粘貼的目标單元格,“Ctrl R”組合鍵,粘貼成功。

二、隔行統一計算

要求:把北京倉的庫存量統一加10000,如下動圖:

excel  快速多行 粘貼(Excel隔行粘貼此一文)2

關鍵操作:

1、任意單元格輸入要統一加的數值“10000”;

2、CTRL G組合鍵打開定位條件,定位到“可見單元格”;

3、選擇性粘貼——運算“加”。

三、隔行粘貼同一值

要求:在“庫存”一列,統一粘貼庫存量2000,如下動圖:

excel  快速多行 粘貼(Excel隔行粘貼此一文)3

關鍵操作:

CTRL G組合鍵打開定位條件,定位到“可見單元格”;

四、隔行粘貼不同值(序号法)

要求:把廣州倉不同的庫存量粘貼到C列相應的單元格:

excel  快速多行 粘貼(Excel隔行粘貼此一文)4

關鍵操作:

1、D列建立輔助列,輸入序号1、2、3……;

2、按“倉庫”列排序,相同倉庫連續分布;

3、粘貼數據;

4、按“輔助列”升序排列,删除輔助列。

五、隔行粘貼不同值(公式法)

要求:把廣州倉不同的庫存量粘貼到C列相應的單元格:

excel  快速多行 粘貼(Excel隔行粘貼此一文)5

關鍵操作:

1、在某一單元格輸入公式:=INDEX($B$10:$B$12,COUNTIF($A$2:A13,A13)),韓老師把公式輸在了C13單元格。該公式的含義是:在$B$10:$B$12區域引用數據,引用那個數據是由$A$2:A13區域内A13出現的次數決定的。其中COUNTIF($A$2:A13,A13)部分中,區域一定是以A2為起始單元格的動态區域。

2、CTRL G組合鍵打開定位條件,定位到“可見單元格”;

3、選中C13單元格,右鍵複制;

4、粘貼到可見單元格。

六、隔行多條件粘貼

其實,此處也可以叫做“多條件查找”。

要求:把廣州倉ABC三個區的庫存量粘貼到D列相應的位置,其中,ABC三個區的排序與原數據表不同。如下動圖:

excel  快速多行 粘貼(Excel隔行粘貼此一文)6

關鍵操作:

1、篩選出“廣州倉”的行;

2、在D2輸入公式

=VLOOKUP(A2&B2,IF({1,0},$A$10:$A$12&$B$10:$B$12,$C$10:$C$12),2,0)

,<ctrl Shift Enter>三鍵組合結束輸入。此公式是把“廣州倉”及各區合并成為一個查找值,用IF函數構建一個廣州倉”及各區為第一列、要填充的庫存量為第二列的新區域,用VLOOKUP完成查找;

3、公式直接往下填充,可以填充出廣州倉其他區的庫存量;

(此方法,不用定位可見單元格)

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