1、标題,包括事由和公文名稱。
2、主送機關,發文單位的直屬上級領導機關。
3、正文,結構與一般公文相同。從内容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分加二級标題或分條加序碼。
4、結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
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