1、各種檔案按組卷要求,由立整理,按規定裝訂并移送檔案室統一保管。
2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,确因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。
5、檔案室内嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。檔案統計制度。
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