通用辦公設備大緻可分為:文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種産品,以下列舉的主要設備或常用設備。
1、文件輸入及處理設備:計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等;
2、文件複制設備包括:制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮複印機、靜電複印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨複印機等;
3、文件打印設備包括:激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等;
4、文件傳輸設備:傳真機、計算機、電傳機等;
5、文件儲存設備:縮微設備、硬盤、雲盤等;
6、文件整理設備:分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等;
7、網絡設備:網絡适配器、路由器、交換機、調制解調器等;
8、溝通設備:座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等。
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