感謝信的格式包括标題、稱呼、正文、結尾、署名及日期。
首先,寫标題部分。标題為感謝信,居于正文的中央。
其次,寫稱呼部分。使用敬語,稱對方為某先生或者某領導。
然後,寫正文部分。内容要涉及到這次遇到困難,受到過的幫助,這部分是感謝信裡占有很大比例的部分,要将前因後果描述清楚。
接着,寫結尾部分。在正文部分下面換行,空兩格寫此緻,然後再換行,在下一行的頂格寫敬禮,其後加感歎号。
最後,寫署名部分。在紙的右下角寫上寫信人的名字,然後換行并标明寫
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