寫好的文稿怎樣整理?起草文稿猶如雕刻一件藝術品, 不僅要匠心獨運, 還要“工具”應手那麼, 文稿起草中有哪些“工具”可用呢?筆者體會, 要用好“六面鏡子”，下面我們就來說一說關于寫好的文稿怎樣整理?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

寫好的文稿怎樣整理

起草文稿猶如雕刻一件藝術品, 不僅要匠心獨運, 還要“工具”應手。那麼, 文稿起草中有哪些“工具”可用呢?筆者體會, 要用好“六面鏡子”。

寫好文稿需要領會上級意圖。那麼如何體現領導意圖、表達領導思想、貫徹領導要求呢?不妨使用“潛望鏡”來換位思考。一要在傾聽中“心有靈犀”。時刻“豎起耳朵”來聽, 從領導的各種講話中捕捉其思想觀點, 判斷領導重視什麼、思考什麼。對于一時無法領悟透徹的問題, 應該主動請示彙報、交流溝通。二要在觀察中“号準脈搏”。善于“睜大眼睛”看, 掌握領導活動情況, 看領導關注什麼領域、調研什麼單位、閱讀什麼書籍等。了解領導個性特征, 深入研究領導思維方式, 熟悉領導思考問題的規律。三要在心理上“轉換角色”。一方面要站在領導角度, 通盤考慮本單位、本部門工作重點、難點, 想領導之所想, 急領導之所急;另一方面要站在聽衆角度, 體會他們希望聽到什麼“聲音”、解決什麼問題, 這樣才能寫出“适銷對路”的稿子。

立意是作品的靈魂和統帥, 必須提前構思好。那如何才能獲得好的立意和構思呢?不妨使用“放大鏡”來思考。一方面, 對準問題, 找到焦點。把思維聚焦到重點、難點問題上, 找到領導的關注點、群衆盼望解決的難點和媒體報道的熱點。善于從小口切入, 圍繞一個問題重點發力;善于集中火力, 圍繞核心問題施以濃墨重彩。另一方面, 放大“影像”, 閃現亮點。善于以小見大, 突出閃光點。從一個水滴上, 能感知到太陽的光輝, 從一粒沙裡, 可以探知到世界的奧妙。我們要力求借小問題談出大道理, 從小細節悟出大智慧。這正是法國作家巴爾紮克倡導的“用最小的面積驚人地集中了最大量的思想”。

俗話說:“劈柴不照紋, 累死劈柴人。”思路理不清, 問題就說不明, 稿子就寫不好。那如何才能思如泉湧呢?不妨使用“廣角鏡”來拓展。一要寬幅度取材。在收集素材階段, 要盡量全面地掌握各單位、各領域工作情況, 在此基礎上進行全面分析整理, 否則, 難免失之偏頗。二要多角度思考。比如看到成績或優勢的同時, 也要看到問題或不足;看到客觀原因時, 也要看到主觀原因;看到局部問題時, 也要看到全局問題。盡量照顧到各方面的情況, 避免顧此失彼。三要多層級劃分。在提綱拟制階段, 通過細化提綱可以讓思路豐富起來。可以把問題進行分類、分塊、分層, 沿着問題紋路順藤摸瓜, 往下層層剝開, 步步深入, 把問題分解為若幹不同類别、不同組成要素或不同層次。

文稿寫作的目的是解決問題、以文輔政, 所以必須出思路、出對策。這就涉及着眼點的問題。古人雲:“不謀萬世者, 不足謀一時;不謀全局者, 不足謀一域。”那如何才能謀大局、謀長遠呢?不妨使用“望遠鏡”來高瞻遠矚。一方面, 在高處思考。善于站在政治的高度, 時刻與黨的路線方針政策和上級決策部署保持高度一緻;善于站在理論的高度, 揭示事物發展的内在規律, 關注前沿知識, 捕捉新情況新問題;善于站在全局的高度, 胸懷大局、謀劃大局、顧全大局。另一方面, 向遠方眺望。出謀劃策不但要立足實際解決當前問題, 還需要有戰略思維、超前思維, 着眼長遠, 深謀遠慮, 敢于提出目标願景, 提出具有前瞻性、趨勢性、方向性、可操作性的對策措施。

文章不厭百回改。可以把文稿起草的具體要求列成一張“寫作清單”, 把這張清單當成一面“梳妝鏡”, 照照文稿的關鍵部位是否走樣。一照主題是否突出。看是否“打開天窗說亮話”, 旗幟鮮明地闡明了主題, 亮出了中心思想。二照骨架是否穩固。看文稿的架子搭得牢不牢靠, 結構完不完整, 各條塊之間邏輯關系是否清晰明了;看各級标題是否凝練, 是否總括了下文。三照内容是否充實。看文稿要素是否齊備、重點是否突出、數據是否準确;看措施是否切合實際, 是否瞄準靶心、切中要害、找到痛點、搔到癢處。

核稿是保障文稿質量的最後一道關口, 面對的往往是一些細微問題, 還有一些“深藏不露”的細節問題, 這些需要敏銳的眼光才能識别出來。怎樣練就一雙“火眼金睛”呢?不妨借助“顯微鏡”。一是對照清單。建立文稿校核的“正面清單”和“負面清單”, 明确什麼要求是必須做到的, 什麼錯誤是堅決不能出現的, 什麼地方是最容易出錯的, 等等。要盡量把問題細化, 猶如一張嚴密的問題網, 所列條目越細, 網就織得越密, 就更容易過濾細微問題。二是再推敲斟酌。文稿起草人員是文稿出爐過程的親曆者, 對稿件的把握最全面, 完稿後審核也要親力親為, 再斟酌再推敲, 進行最後的打磨工作。三是公開朗讀。很多問題不通過朗讀是難以發現的, 特别是領導講話稿, 如行文的邏輯、節奏、語感、語氣等, 營造一種身臨其境的現場感更容易發現不妥之處。因此, 可以多人交叉朗讀、聆聽。四是征求意見。有些專業性較強的稿件, 文稿起草人員本身很難發現問題, 條件具備的情況下可以邀請“外援”, 請專業人員幫助把關, 充分征求意見, 問計于人。

文章來源：秘書工作；作者：薛貴輝

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