管理報表主要是應用在管理重點上,也就是重點管理,包括采購、銷售、财務、營銷等各方面,但并不是每一張報表都要運用上,可以依自己的經營型态及需求找去可用的報表也可以修改内容,讓管理報表更适何自己使用。
報表設計必須合乎下列原則:
1、一頁管理,将所有管理報表都轉化成一頁,使管理報表在使用上更簡單、清楚、詳細;
2、計劃表格必須有确實執行行動方針計劃,表格内容必須是數據化,達成與目标必須可以比對及評估;
3、執行表單必須有人查核,所有管理報表必須有人看、分析、管理、檢查,報表的使用才有意義,不要隻有做沒有管理,沒有将報表内的有用數據找出分析,做為決策及改善工作方法用;
4、所有表單必須一緻化,電腦化,如果可以用計算機報表的方式,從計算機作業再打印存查,一緻化會使統計的工作更容易更快速。
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