PPT是重點表達的工具,頁面呈現以重點為主,雖然各個重點之間的邏輯嚴謹,但是在PPT中未必全都呈現。在PPT中有兩項内容是對内容的結構呈現,一項是呈現頁面内容結構的圖示(備注)(文字關系);另一項是呈現整體内容結構的PPT目錄。
目錄包括總目錄和分目錄,兩者構成一個密不可分的整體,下今天我們來說說分目錄。
什麼叫分目錄
分目錄也稱為轉場、過度頁、章目錄等。分目錄是每章内容的劃分和開篇。
我的建議是即使内容少也要做分目錄,講解的時候可以不做過多的停留,但還是要做。
原因在于分目錄的作用不僅僅是在内容上做區隔,也會給大家的大腦中留下區隔概念,暗示聽衆進入另一章的内容。
分目錄的制作流程分為三步:确定分目錄數量 → 選擇分目錄形式 → 學習分目錄構成。
Step1 确定分目錄數量
完成總目錄後,分類的數量也随之确定,我制作分類的方式相對簡單,有幾項就複制幾頁PPT(如右圖所示案例中總目錄中有六項,決定了分目錄也有六頁),然後進行章的名稱等細節的修改。
【經驗分享】
無論内容多複雜,制作PPT我僅僅分為兩步:第一步是半成品;第二步是成品。
一般半成品包括:封面、總目錄、分目錄、封底。一旦把這些内容完成,做PPT時就可以随心所欲了。先完成半成品的好處在于思路清晰。我可以不按照PPT頁面的順序制作,因為大腦中的内容框架完整,可以選擇最有想法的章入手;同時提升了抗幹擾能力,在制作的過程中,可以減少他人幹擾帶來的危害,思路可以斷點保存,續點重啟。
需要說明的是,遇到複雜的内容,如培訓師課件或大型方案,則建議複雜的章搭建二級甚至三級、四級分目錄。
Step2 選擇分目錄形式
通常分目錄有以下兩種呈現方式。
【單獨呈現】指分目錄每章單獨成頁,可以隻呈現标題,也可以分解每章中的内容。
【轉場呈現】指每個分目錄都包含總目錄中的内容,但根據章的不同,對重點和非重點做區别處理。呈現區别可以通過調整顔色和字體大小的方式,也可以用動畫強調完成。
兩種常規的制作方式有下列幾種參考方向(方式并非單一存在,可組合出現)。
【單獨呈現】四種分目錄案例
(1)數字導向型
每章通過用數字引領,數字可以是以下兩種類型。
常規的中英文數字(如1 / 2 / Ⅱ,01 / 02 / Ⅱ,one / two / Ⅱ,part1 / part2 / Ⅱ)。
變化後數字(如超大的數字或以其他藝術方式呈現的數字)。
(2)色塊運用型
章目錄通過色塊做區分:色塊大小按具體需要進行設置。
(3)圖文結合型
章目錄通過圖片及圖标的方式進行視覺化,這裡可以做出非常多的變化形态,也是我比較喜歡運用的一種方式,用案例的方式給大家作為參考。
分目錄的出現都是組合式出現的,一組分目錄有3~4頁,甚至更多, 制作分目錄統一簡單的辦法是複制粘貼,然後做細節的修改和調整。
但圖文型的分目錄除了文字與顔色的統一外,因為不同的分類需要替換圖片,所以還應注意圖片的統一方式,這樣PPT才能統一而規範。
這裡做“組式”案例的呈現,每組選了其中的兩頁做說明。
(4)其他創意型
通過對廣告、雜志、海報、網站、名片等的模仿學習或通過想象設計分目錄。
【轉場呈現】兩種分目錄的案例
(5)替換轉場型
從頁面占比側重章重點。重點部分放大占比,其他部分縮小占比。根據不同的章進行圖片及文字等其他内容的替換。
注意:替換内容時重點與非重點部分都需要調整和替換,不然會出現内容的重複與缺失。
(6)導航轉場型
頁面占比和替換轉場型類似,根據不同的章進行文字顔色或背景的标注。重點用顔色突出顯示,弱化非重點,也就意味着所有内容的顔色都要進行必要的調整。
Step3 學習分目錄内容的構成
設置的步驟與總目錄大緻相同。
【章節數字】每章标注具體數字,如1,2,3,Ⅱ﹦或01,02,03,Ⅱ。
【主題标題】每章主題名稱說明重點呈現的内容。
【主題内容補充】對主題的内容細化或補充說明。
【其他項】涉及其他内容如公司Logo / 公司名稱等。
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!