PPT是重點表達的工具，頁面呈現以重點為主，雖然各個重點之間的邏輯嚴謹，但是在PPT中未必全都呈現。在PPT中有兩項内容是對内容的結構呈現，一項是呈現頁面内容結構的圖示（備注）（文字關系）；另一項是呈現整體内容結構的PPT目錄。

目錄包括總目錄和分目錄，兩者構成一個密不可分的整體，下今天我們來說說分目錄。

什麼叫分目錄

分目錄也稱為轉場、過度頁、章目錄等。分目錄是每章内容的劃分和開篇。

我的建議是即使内容少也要做分目錄，講解的時候可以不做過多的停留，但還是要做。

原因在于分目錄的作用不僅僅是在内容上做區隔，也會給大家的大腦中留下區隔概念，暗示聽衆進入另一章的内容。

分目錄的制作流程分為三步：确定分目錄數量 → 選擇分目錄形式 → 學習分目錄構成。

Step1 确定分目錄數量

完成總目錄後，分類的數量也随之确定，我制作分類的方式相對簡單，有幾項就複制幾頁PPT（如右圖所示案例中總目錄中有六項，決定了分目錄也有六頁），然後進行章的名稱等細節的修改。

【經驗分享】

無論内容多複雜，制作PPT我僅僅分為兩步：第一步是半成品；第二步是成品。

一般半成品包括：封面、總目錄、分目錄、封底。一旦把這些内容完成，做PPT時就可以随心所欲了。先完成半成品的好處在于思路清晰。我可以不按照PPT頁面的順序制作，因為大腦中的内容框架完整，可以選擇最有想法的章入手；同時提升了抗幹擾能力，在制作的過程中，可以減少他人幹擾帶來的危害，思路可以斷點保存，續點重啟。

需要說明的是，遇到複雜的内容，如培訓師課件或大型方案，則建議複雜的章搭建二級甚至三級、四級分目錄。

Step2 選擇分目錄形式

通常分目錄有以下兩種呈現方式。

【單獨呈現】指分目錄每章單獨成頁，可以隻呈現标題，也可以分解每章中的内容。

【轉場呈現】指每個分目錄都包含總目錄中的内容，但根據章的不同，對重點和非重點做區别處理。呈現區别可以通過調整顔色和字體大小的方式，也可以用動畫強調完成。

兩種常規的制作方式有下列幾種參考方向（方式并非單一存在，可組合出現）。

【單獨呈現】四種分目錄案例

（1）數字導向型

每章通過用數字引領，數字可以是以下兩種類型。

常規的中英文數字（如1 / 2 / Ⅱ，01 / 02 / Ⅱ，one / two / Ⅱ，part1 / part2 / Ⅱ）。

變化後數字（如超大的數字或以其他藝術方式呈現的數字）。

（2）色塊運用型

章目錄通過色塊做區分：色塊大小按具體需要進行設置。

（3）圖文結合型

章目錄通過圖片及圖标的方式進行視覺化，這裡可以做出非常多的變化形态，也是我比較喜歡運用的一種方式，用案例的方式給大家作為參考。

分目錄的出現都是組合式出現的，一組分目錄有3~4頁，甚至更多， 制作分目錄統一簡單的辦法是複制粘貼，然後做細節的修改和調整。

但圖文型的分目錄除了文字與顔色的統一外，因為不同的分類需要替換圖片，所以還應注意圖片的統一方式，這樣PPT才能統一而規範。

這裡做“組式”案例的呈現，每組選了其中的兩頁做說明。

（4）其他創意型

通過對廣告、雜志、海報、網站、名片等的模仿學習或通過想象設計分目錄。

【轉場呈現】兩種分目錄的案例

（5）替換轉場型

從頁面占比側重章重點。重點部分放大占比，其他部分縮小占比。根據不同的章進行圖片及文字等其他内容的替換。

注意：替換内容時重點與非重點部分都需要調整和替換，不然會出現内容的重複與缺失。

（6）導航轉場型

頁面占比和替換轉場型類似，根據不同的章進行文字顔色或背景的标注。重點用顔色突出顯示，弱化非重點，也就意味着所有内容的顔色都要進行必要的調整。

Step3 學習分目錄内容的構成

設置的步驟與總目錄大緻相同。

【章節數字】每章标注具體數字，如1，2，3，Ⅱ﹦或01，02，03，Ⅱ。

【主題标題】每章主題名稱說明重點呈現的内容。

【主題内容補充】對主題的内容細化或補充說明。

【其他項】涉及其他内容如公司Logo / 公司名稱等。

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